Die LMT Medical Systems GmbH entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren Medizinprodukte für den Einsatz in der Neonatologie und Radiologie. Weltweit einzigartig ist das MR Diagnostik Inkubator System nomag® IC. Unsere Produkte werden weltweit in über 30 Ländern eingesetzt.
Wir suchen für unser Team am Standort Lübeck einen
Office Assistant / Büroassistenz (w/m/d) Voll-/Teilzeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für das gesamte Officemanagement verantwortlich
- Kompetente Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen.
- Reisemanagement - Buchung von Reisen, Reisekostenabrechnungen, Visumbeantragung
- Sie erledigen administrative und organisatorische Büroaufgaben
- Sie planen und organisieren Firmenevents, wie z.B. Service-Training, Sommerfest, Weihnachtsfeier
- Bei Bedarf übernehmen Sie Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Marketing- und Vertriebsteams
- Sie verantworten das Terminmanagement und sind die erste Kontaktperson für externe interne Anfragen
- Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und bearbeiten die Post
Profil
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur/zur Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung abgeschlossen oder bringen Berufserfahrung als Team Assistent (m/w/d) mit.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent
- Sie sind flexibel, zuverlässig und behalten auch bei stressigen Situationen stets den Überblick.
- Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- Detailorientiert und ausgezeichnetes Zeitmanagement
- Teamplayer*in, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten
Wir bieten
- Flexible, individuell vereinbarte Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliche Mitarbeit
- Respektvolle und teamorientierte Zusammenarbeit
- Flache Hierachien
- Individuell planbare Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Arbeitsumgebung und Sozialleistungen, z.B. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
- Kostenfreie Heißgetränke
- Parkplatz
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, vorzugsweise per E-Mail.
