Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden

GUT, SOZIAL, GENOSSENSCHAFTLICH, IHR NEUES BERUFLICHES ZUHAUSE BEI DER VHW.

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 900 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Im Rahmen der Wiedereröffnung unserer Seniorenwohnanlage Langenhorn suchen wir zum 1. Januar 2024 zwei engagierte und qualifizierte

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden

Ihre Aufgabe:

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen
Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen
Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten

Das sollten Sie mitbringen:

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
erste Verwaltungserfahrung
sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Wir bieten Ihnen dafür: