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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung
Bundesanstalt für Straßenwesen
Arbeitsumfang
Teilzeit
Veröffentlicht
14.11.2023
Einsatzort
51427 Bergisch Gladbach




Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

  • Kennziffer:20232674_9972
  • Bewerbungsfrist:08.12.2023
  • Arbeitsbeginn:Ab sofort, unbefristet
  • Arbeitszeit:Vollzeit/Teilzeit
  • Arbeitsort:Bergisch Gladbach
  • Auskünfte:Frau Kranski
  • Telefon: 02204 43‑2113

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufen­zuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich ange­spro­chen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/​karriere und über den Link https://www.​bav.​bund.de/​Einstieg-EBV

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​www.bav.​bund.de.

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesund­heitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20232674_9972


Dafür brauchen wir Sie

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:

  • Pflege des elektronischen Zeiterfassungs­systems der BASt (Software BMTS)
    • Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffs­berechtigungen
    • Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
    • Erstellung, Änderung, und Zuweisung von Arbeits­zeit­modellen
    • Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrektur­meldungen, Urlaubs­anträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
  • Administrative Aufgaben, u. a.:
    • Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personal­nachrichten, Hausmitteilungen
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
    • Durchführung von Recherche­arbeiten zu Themen der Personal­administration
    • Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
    • Führen von Wiedervorlagen und Ablage­systemen (e‑Akte)
    • Bearbeitung der Themen Wohnungs­fürsorge und Jobticket

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​​Verwaltungs­fachangestellter, Rechtsanwalts­fachangestellte/​​Rechtsanwalts­fachangestellter, Kauffrau/​​Kaufmann für Büro­management oder gleichwertiger einschlägiger Berufs­abschluss

Das wäre wünschenswert:

  • Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
  • Kommunikations- und Informations­fähigkeit
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit
  • Planungs- und Organisations­fähigkeit
  • Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufen­zuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich ange­spro­chen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/​karriere und über den Link https://www.​bav.​bund.de/​Einstieg-EBV

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​www.bav.​bund.de.

Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.




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