Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Karlsruhe, init SE

Über uns:

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage - www.initse.com

Darauf können Sie sich freuen:

Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub"
Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Sie:

Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft, sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen
Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung, sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr
Organisation und Durchführung von internen und externen Events
Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung
Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsstärke