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23.12.2021


Office Manager / Teamassistenz / Quereinsteiger (w/m/d)

Wir suchen Dich!

Für unseren Standort in Heidelberg suchen wir ein neues Herz­stück, das unser Team von insge­samt 45 fest­angestellten Ökologen, Umwelt­gut­achtern, Landschaftsplanern und -architekten sowie technischen Mitarbeitern koordi­niert und unter­stützt.

Office Manager / Teamassistenz / Quereinsteiger (w/m/d)

Über uns:

Wir, die IUS Theobald & Ness GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohl­fühl­orte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Um­setzung von Bau­vorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftrag­geber sind sowohl öffent­liche Ein­rich­tungen, wie z. B. Ministerien, Regierungs­präsi­dien, Kommunen als auch Unter­nehmen aus der freien Wirtschaft.

Unser Ziel ist es, unsere Auftrag­geber beim Bau ihrer Vor­haben um­fänglich zu unter­stützen und sicher­zu­stellen, dass dabei die Natur und ihre Arten geschützt werden.

Deine Aufgaben

  • Verantwortlich für die Büro­organisa­tion und das Sicher­stellen eines reibungs­losen Tages­ablaufs
  • Übernahme allgemeiner Organisations- und Rezeptions­aufgaben (Telefon­zentrale, Geschäfts­korres­pondenz, Material­beschaffung und Ver­waltung)
  • Unterstützung der Geschäfts­leitung bei der Angebots­erstellung
  • Vorbereitung von Terminen, Reisen und Er­stellen von Ab­rechnungen
  • Zuständig für die vorbe­reitende Buch­haltung und Rechnung­stellung

Dein Profil

  • Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office­ Manage­ment, als Assistenz, Rezeptionist oder ver­gleichbares
  • Du bist ein Organisations­talent mit struktu­rierter Arbeits­weise
  • Du hast sehr gute Deutsch­kennt­nisse und einen sichereren Umgang mit MS Office

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Ein Team, das sehr gerne zusammen­arbeitet und seine Erfolge beim Freitags­bier, bei Team­events oder bei Tischkicker-Turnieren im Gewölbe­keller feiert
  • Ein modernes und sehr schönes Büro nur für Dich – mit höhen­verstellbarem Tisch
  • Ein unkomplizierter Umgang mit­einander mit flachen Hier­archien und kurzen Ent­scheidungs­wegen
  • Gerne unterstützten wir Dich mit einem RNV-Job-Ticket oder Job-Rad
  • Die Möglichkeit für Fort- und Weiter­bildung
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem expan­dierenden, erfolg­reichen Unternehmen
  • Verkehrsgünstig gelegener Arbeits­ort mit einer guten An­bindung zu öffent­lichen Verkehrs­mitteln

Du willst Teil unseres Teams werden?

Dann sende bitte Deinen Lebenslauf per Mail an:
Selina Klemm | bewerbung[AT]team-helden.de | +49 160 183 185 1

Institut für Umweltstudien Theobald & Ness GmbH | Landschaftsarchitektur
Römerstraße 56 | 69115 Heidelberg | www.theobald-ness.de

HIER BEWERBEN

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2022-02-21T12:53:21.214Z FULL_TIME EUR

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2021-11-23

Heidelberg 69115 Römerstraße 56

49.4021392 8.6847028

Office Manager / Teamassistenz / Quereinsteiger (w/m/d) Festanstellung Vollzeit Theobald & Ness GmbH Heidelberg Assistent Büroassistentin Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Büromanager Feel Good Kauffrau Kaufmann Manager Organisation Sekretariat Teamassistentin kaufmännischer Land-, Forst- und Fischwirtschaft, Gartenbau Assistenz,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Theobald & Ness GmbH

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