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24.12.2021


Front Office Managerin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit


Etwas mehr als 150 Mitarbeiter:innen mit Wurzeln in fünfzehn Ländern, etwas mehr Neuhauptstädter:innen als Urberliner:innen, etwas mehr Kaffee- als Teetrinker:innen, mehr Fahrrad- als Autofahrer:innen, mehr Leistungsbereitschaft als bei anderen: Das ist familie redlich – mit Sitz im Technologie-Park Humboldthain, einem der elf offiziellen Zukunftsstandorte Berlins.

Vor 20 Jahren gegründet ist familie redlich heute Herzstück der großen Berliner Kreativfamilie – mit den Agenturmarken coding powerful systems (CPS) und hartmannvonsiebenthal (HVS). Gemeinsam stehen wir für kreative, effiziente und ganzheitliche Kommunikationslösungen – für das beste kommunikative Gesamtergebnis. Das sind die Herausforderungen, die uns antreiben. Und hierfür suchen wir Verstärkung:

FRONT OFFICE MANAGER:IN (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit


DIE AUFGABEN

  • Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Partner und Gäste (vor Ort sowie auch am Telefon)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketlieferungen
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Koordination, Betreuung und Vorbereitung der Konferenzräume
  • Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und Lebensmittel sowie Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Vorbereitung und Durchführung von Kreditkarten- und Belegabrechnungen
  • Assistenzaufgaben und allgemeine Büroorganisation

DIE ANFORDERUNGEN

  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation
  • gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
  • eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie große Serviceorientierung
  • sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

DAS ANGEBOT

  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Team an vielfältigen Aufgaben und Themen
  • entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
  • Teilnahme und Mitwirkung an Weiterbildungsangeboten der familie redlich akademie
  • regelmäßige Feedback-Gespräche und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • moderne Arbeitsbereiche und ein professionelles Team
Interessiert? Dann bitte jetzt mit aussagekräftigen Unterlagen, Gehaltsvorstellung und einer Information zum frühestmöglichen Starttermin bewerben! Wir freuen uns!


KONTAKT
familie redlich AG Agentur für Marken und Kommunikation | Gustav-Meyer-Allee 25 | 13355 Berlin
Mehr Informationen auf www.familie-redlich.de/karriere | www.neueraeume.jetzt


Front Office Manager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Festanstellung Teilzeit familie redlich AG Berlin / Administration Assistenz Besucherempfang Büroarbeiten Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanagement Empfang/Telefonzentrale Empfangskraft Empfangsmitarbeiter Gästebetreuung Hotelfachfrau Hotelfachmann Hotelkauffrau Hotelkaufmann Industriekauffrau Industriekaufmann Kundenempfang Office-Management Organisation Sachbearbeitung Sekretariat Teilzeit Vollzeit Weitere: Sonstige Branchen Assistenz, Sekretariat,Empfang,Officemanagement Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Etwas mehr als 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Wurzeln in zehn Ländern, etwas mehr Unter-40-Jährige als Über-40-Jährige, etwas mehr Neuhauptstädter als Urberliner, etwas mehr Kaffee- als Teetrinker, etwas mehr Fahrrad- als Autofahrer, etwas mehr Leistungsbereitschaft als andere.

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