Büroassistenz bei FALK Personal

Standort: 23701 Eutin
Beschäftigungsart: Vollzeit / Teilzeit
Beschäftigungsbeginn: zu sofort

FALK Personal ist ein etabliertes Zeitarbeits­unternehmen im Bereich Arbeitnehmer­überlassung in der Pflege. Unser Unter­nehmen sucht eine engagierte und zuverlässige Büro­assistenz, um unsere Personal­disponent/innen zu unterstützen. Als Büroassistent/in trägst du mit deinem eigenen Verantwortungsbereich dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäfts­tätigkeiten sicherzustellen. Wenn du eine organisierte, kommuni­kative Person bist und Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, könnte dies die richtige Gelegenheit für dich sein.

Aufgaben und Verantwortlich­keiten:

• Erstellung, Versand und Verfolgung von Arbeitnehmer­über­lassungsverträgen
• Erstellung von Arbeits­verträgen und Verwaltung von Personalakten
• Erstellung verschiedener Dokumente wie Vertrags­ergänzungen und Stunden­ausgleichs­dokumente
• Neue Kunden und Mitarbeitende im System erfassen
• Überwachung von Pflicht­fortbildungen, Vorsorge­untersuchungen und Urlaubs­planung der Zeitarbeit­nehmer/innen
• Durchführung von Feedback-Umfragen bei Mitarbeitenden und Kunden
• Kontrolle der Stundenzettel und Fahrtkosten­abrechnungen
• Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Versand von Dokumenten wie Geburtstags­karten und Lohn­abrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation, inklusive Ablage und Büro­bestellungen
• Unterstützung der Disponenten bei weiteren Aufgaben nach Bedarf

Qualifikationen:

• Quereinsteiger/in möglich
• Von Vorteil wäre: Abgeschlossenene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme
• Organisierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig eigenständig zu managen
• Gute Kommunikations­fähigkeiten (schriftlich und mündlich)
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Leistungen:

• 30 Tage Urlaub
• Anteilige Übernahme bei Gesundheits­aktivitäten (Fitnessstudio, Fahrrad-Leasing, …)
• Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Spannende Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mitzu­wirken
• Wettbewerbsfähige Vergütung

Bewerbungsverfahren:

Wenn du eine vielseitige Rolle in einem dynamischen Unternehmen suchst, sendest du bitte deine Bewerbungs­unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, an Anna Falk unter der E-Mail-Adresse anna.falk[AT]falk-personal.de. Bitte verwende als Betreff "Bewerbung Büroassistenz".

Hinweis: Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich in unserem Team willkommen zu heißen!

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