Organisationstalent, gute Seele und Teamplayer (m/w/d) gesucht!

Wir bei der Stadt Schorndorf arbeiten täglich für unsere knapp 40 000 Kunden – unsere Bürger. Bei jeder unserer Aufgaben steht der Mensch im Mittelpunkt. Vielfältig wie die Bürger und deren Anliegen gestalten sich auch unsere Aufgaben in den Rathäusern. Im Vorzimmer der Fachbereiche Sicherheit und Ordnung sowie BürgerService spiegelt sich dies ganz besonders wieder. Es gibt nichts, was es nicht gibt!

Für die Fachbereiche Sicherheit und Ordnung sowie BürgerService suchen wir baldmöglichst einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
im Vorzimmer

unbefristet in Entgeltgruppe 6 TVöD und in Vollzeit. Die Stelle kann gerne auch als Team mit zwei Personen in Teilzeit besetzt werden.

Was sind Ihre Aufgaben?

In Ihrem Tätigkeitsbereich sind Sie mittendrin in einer Vielzahl von Aufgaben, die das Leben der Bürger beeinflussen. Als erste Anlaufstelle für die telefonischen und elektronischen Anfragen unserer Bürger kümmern Sie sich um deren Beantwortung und geben Auskünfte. Sie sind für alles Organisatorische, das unsere beiden Fachbereiche betrifft, zuständig und koordinieren eigenständig den Büroablauf der beiden Fachbereichsleitungen. Dazu gehören unter anderem die tägliche Eingangspost, die Bestellung von Büromaterial, die Überwachung der Krankenliste und die Koordination von Terminen – kurz gesagt: In Ihrem Aufgabenbereich liegen alle Dinge, die für das reibungslose Funktionieren der beiden Fachbereiche enorm wichtig sind.

Was bringen Sie mit?

• Sie haben eine erfolgreich Abgeschlossenene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung?
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse in Bezug auf die gängigen Office-Anwendungen?
• Sie sind eine engagierte und kontaktfreudige Persönlichkeit, die in der Lage ist, sich mit der Kultur und Mentalität aller Mitbürger auseinanderzusetzen und haben Freude am Umgang mit Menschen?
• Sie sind in der Lage, auch einen hohen Arbeitsanfall unter Zeitdruck sorgfältig und gewissenhaft zu erledigen, sind zeitlich flexibel und können ein hohes Maß an Diskretion wahren?
• Sie sind bereit Veränderungen, die sich durch die zunehmende Digitalisierung ergeben, aktiv mitzugestalten?

Dann suchen wir genau Sie!

Was wir Ihnen bieten?

Ihr Arbeitsalltag ist durch abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten geprägt – langweilig wird es Ihnen sicherlich nicht. Zusammenarbeit und Loyalität werden in unseren beiden tollen Teams großgeschrieben. Ihre moderne Arbeitsplatzausstattung und die Möglichkeit auf flexibles Arbeiten lassen keine Wünsche offen. Außerdem fördern und qualifizieren wir unsere Mitarbeitenden, Fortbildungen sowie Weiterentwicklungs­möglich­keiten sind daher selbstverständlich. Auch im Bereich Betriebssport freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr lohnt sich eine Anreise mit der Bahn, die wir zudem mit 50% der Ticketkosten bezuschussen. Wir unterstützen zudem Ihre Mobilität mit dem Dienstradleasing und bieten Ihnen darüber hinaus ein faires LOB-System.

Haben Sie Lust, sich in unsere Fachbereiche einzubringen und diese aktiv mitzugestalten?

Auf unserer Homepage können Sie sich ein Bild von unserer Stadt machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter www.schorndorf.de/karriere bis zum 03.04.2022.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Jörn Rieg, Fachbereichsleiter Sicherheit und Ordnung, Tel. 07181/602-3160, oder Hanna Oesterle, kommissarische Leiterin des Fachbereichs BürgerService, Tel. 07181/602-3100, gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen können Sie sich an Jule Auracher, Tel. 07181/602-1214, wenden.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadtverwaltung Schorndorf

Fachbereich Personal und Organisation
Postfach 1560
73605 Schorndorf

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Vorzimmer Festanstellung Vollzeit Stadtverwaltung Schorndorf Schorndorf bei Stuttgart Assistentin Büromanager Kauffrau Vorzimmerdame Gesundheit & soziale Dienste Officemanagement,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Geburtsstadt von Gottlieb Daimler, Remstal Garten­schau 2019, Forscher­fabrik, Zentrum inter­nationaler Begegnungen – nur vier Beispiele, die Schorndorf zu etwas Besonderem machen. Haben Sie Lust mit­zumachen, ein Teil davon zu sein? Mit­zu­gestalten und Ideen zu entwickeln?