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19.04.2022


Sachbearbeiterin / Projektassistenz (m/w/d)

Unsere Mission als Forschungs­zentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Die Hauptabteilung Recht und Compliance sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n

Sachbearbeiter:in / Projektassistenz (m/w/d)
Kennziffer: 101233

Vollzeitnah

Neuherberg bei München

Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
  • Büroorganisation und -administration sowie allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
  • Selbstständige Postbearbeitung (Posteingang und -ausgang)
  • Sie unterstützen das Team der Rechtsabteilung bei der administrativen Abwicklung und Organisation von Vertragsvorgängen (Datenpflege und Überwachung im Vertragsmanagementsystem, Vorbereitung zur Unterschrift, Unterschriftenumlauf überwachen; Verteilung und Ablage von Verträgen, Aktenpflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung, Wiedervorlage- und Fristenüberwachung; Frontdesk-Tätigkeiten)
  • Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossenene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Bürokauffrau / -kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
  • Selbstsicheres Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und Leistungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Kita am Campus und Ferienbetreuung
  • Elder Care und weitere Beratungsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewer­bungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexu­eller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwer­behinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Karina Blasius, Tel. 089 3187-2531, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Recht und Compliance

Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim

Total-E-Quality-Prädikat für vorbildliche Gleichstellungs­politik für Frauen und Männer: Helmholtz Munich will die beruf­liche Gleich­berechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unter­repräsentierten Geschlechts an.

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz-Gemein­schaft, Deutschlands größter Wissen­schafts­organisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 natur­wissenschaft­lich-technischen und medizi­nisch-bio­logischen Forschungs­zentren. Das jährliche Budget der Helmholtz-Gemein­schaft beläuft sich auf rund fünf Milliarden Euro.

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Sachbearbeiter:in / Projektassistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) Oberschleißheim bei München Assistent Büro Bürokommunikation Büromanagement Kauffrau Kaufmann Weitere: Dienstleistungen Projektassistenz,Sachbearbeitung,Juristische Fachangestellte Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Das Helmholtz Zentrum München ist Mitglied einer der europaweit führenden Forschungsorganisationen – der Helmholtz Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.

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