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21.04.2022


Teamassistenz (m/w/d) Technische Immobilienverwaltung

Girlan Immobilien ist mit einem betreuten Immobilienvermögen von rund 1,75 Milliarden Euro und einer gemanagten Mietfläche von etwa 650.000 Quadratmeter ein führender Spezialist für Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir entwickeln, repositionieren und managen Shoppingcenter, Büro-, Hotel-, Geschäfts-, Park- und Kaufhäuser sowie gemischt genutzte Immobilien, Fachmarktzentren und Stadtquartiere. Girlan Immobilien ist bundesweit aktiv und bietet Eigentümern und Investoren maßgeschneiderte Konzepte, standortspezifische Lösungen und integrierte Dienstleistungen aus einer Hand.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)
Technische Immobilienverwaltung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Unterstützung unseres Technikteams in allen administrativen Aufgaben, einschließlich allgemeiner Korrespondenz mit Dienstleistern, Lieferanten und Behörden
  • Rechnungserstellung und -bearbeitung: Scanning, Prüfung, Klärung, Kontierung, Freigabe
  • Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
  • Prüfung von Gewährleistungsbürgschaften auf formelle Richtigkeit
  • Organisation von, Teilnahme an und Protokollierung von Teammeetings
  • Aufbau von Ablage-, Wiedervorlage- und Archivierungsstrukturen sowie einer nachhaltigen Projektdokumentation und Datenbankpflege
  • Terminplanung, Nachhalten von Terminen sowie deren Vorbereitung in Abstimmung mit dem Technical Property Manager

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossenene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Anwendersoftware (MS Office)
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • Kommunikative Persönlichkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Teamverständnis

Wir bieten:

  • Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg.
  • Verwirklichen Sie Ihre Ideen bei der Lösung anspruchsvoller Aufgaben in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen.
  • Unser kollegiales und engagiertes Team mit flachen Hierarchien bindet Sie gerne ein.
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – hierfür bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltsgefüge, Mitarbeiterrabatten, einem vergünstigten HVV-ProfiTicket, einem Zuschuss zum Fitnessstudio, betrieblicher Altersvorsorge sowie der kostenlosen Bereitstellung von Wasser, Kaffee, Tee und Obst.

Weitere Informationen unter www.girlan-immobilien.com.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Sie!

Schicken Sie uns Ihre Kurzbewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an karriere[AT]girlan-immobilien.com.

Girlan Immobilien GmbH
Human Resources, Thorsten Strübe
Dammtorstraße 12
20354 Hamburg

Teamassistenz (m/w/d) Technische Immobilienverwaltung Festanstellung Vollzeit Girlan Immobilien GmbH Hamburg Immobilien Assistenz,Projektassistenz,Kaufleute, Verwaltung,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Girlan Immobilien, vormals Prelios Immobilien Management, ist mit einem betreuten Immobilienvermögen von rund 2 Milliarden Euro und einer gemanagten Mietfläche von etwa 1 Million Quadratmeter ein führender Spezialist für Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien in Deutschland.

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