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23.04.2022


Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Erkennen. Entwickeln. Entfalten.

EICHBERG ist Spezialist für Entwicklungsgrundstücke mit Sitz im Herzen von Hamburg. Wir schaffen eine neue Marke in der Projektentwicklung und skalieren die Akquise und Entwicklung von Grundstücken. Konkret heißt das: Wir ermitteln das wahre Potential von Grundstücken bei einer möglichen (Neu-)Bebauung und vermarkten im Anschluss den neu entstandenen, entwickelten Wohnraum. Unsere Expertise aus mehr als 70 vermarkteten Grundstücken und die Leidenschaft für kreative Lösungsfindung sind der Schlüssel zu unserem Erfolg - und neben unseren Mitarbeitern unser höchstes Gut.

Für unser 25-köpfiges Team suchen wir Verstärkung als

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) ist es, mit Deinem freundlichen Naturell den Arbeitsalltag und die Arbeitsumgebung bei Eichberg selbst­bestimmt so zu gestalten, dass sich jeder auf Anhieb wohlfühlt. Mit Deiner immer gut gelaunten und eigeninitiativen Art schaffst Du es, unserem Team und unseren Kunden immer ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Dabei unterstützt Du unser Team bei allen administrativen Aufgaben, die anfallen und hältst ihnen den Rücken für ihre Kern­tätigkeiten frei. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören daher:

  • Du hast die alleinige Verantwortung für die alltäglichen Büroabläufe
  • Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst Sonderaufgaben und Projekte
  • Du empfängst und bewirtest unsere Gäste und sorgst für ein ordentliches und repräsentatives Office
  • Du bildest die Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Hausverwaltung, Reinigungsfirma etc.) und bist deren erster Ansprechpartner
  • Du koordinierst den Posteingang und nimmst Telefongespräche entgegen
  • Du übernimmst die Planung und Durchführung von Teamevents und kümmerst Dich um Mitarbeitergeschenke und Team-Überraschungen
  • Außerdem sorgst Du dafür, dass es im Office an nichts fehlt, wozu u. a. die Bestellung von Lebensmitteln, Getränken und Büromaterialien gehört

Dein Profil

  • Du hast bereits Erfahrungen im Office Management, als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung, o. ä. gesammelt
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch einen hohen Leistungsanspruch aus, ist von Eigen­initiative geprägt und stets teamorientiert
  • Ein exzellenter Serviceanspruch ist für Dich selbstverständlich, sodass sich alle in Deiner Gegenwart direkt wohlfühlen
  • Du hast ein ausgeprägtes Organisations­talent, kannst mit stressigen Situationen umgehen und hast eine Hands-on-Mentalität
  • Du kannst Menschen mit Deiner guten Laune anstecken und ihnen ein gutes Gefühl vermitteln
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast einen Führerschein

NICE TO HAVE

  • Du hast bereits in einem Startup gearbeitet

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Sehr viel Gestaltungsfreiraum mit viel Eigen­verantwortung
  • Eine sehr gute Einarbeitung und die Möglichkeit, sich stetig weiter­zuentwickeln in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Ein ansprechendes Fixgehalt, ein attraktives Bonussystem und virtuelle Firmenanteile
  • Flache Hierarchien, kurze Ent­schei­dungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe mit Duz-Kultur
  • Ein top Arbeitsplatz mit Blick auf die Elphi
  • Hochwertige Arbeitsmittel (MacBook, IPhone)
  • Ein prall gefüllter Kühlschrank sowie Getränke auf Firmenkosten
  • Ein Team, das sich gegenseitig fördert und seine Erfolge mit Team-Events feiert
  • Regelmäßiges, kostenloses Stretching mit Motto-Musik

Du willst Teil unserer Erfolgsgeschichte werden?

Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an:
Sina Seemann | sina.seemann[AT]eichberg.de | +49 170 / 2237083

Eichberg GmbH • Baumwall 5 • 20459 Hamburg • www.eichberg.de

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Hamburg 20459 Baumwall 5

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Eichberg GmbH Hamburg Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Büroorganisation Hotelfachfrau Hotelfachmann Hotelkauffrau Hotelkaufmann Kauffrau Kaufmann Immobilien Assistenz,Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Eichberg ist der Spezialist für Entwicklungsgrundstücke in und um Hamburg mit dem Sitz im Herzen von Hamburg.

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