Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Buchen von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stammdatenpflege, Rechnungserstellung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten
• Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
• Terminplanung, -koordination und –verfolgung
• Konzeptionierung, Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Planung, Steuerung und Abwicklung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten
• Erledigen der Korrespondenz
• Erstellung und Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen, Aufträgen, Angeboten und Rechnungen

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Sie bringen mit:

• Erfolgreich Abgeschlossenene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Abläufe
• Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen und Datev
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: info@vtm-ma.de

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VTM Mannheim GmbH
New7 Mannheim, N7, 2c | 68161 Mannheim | Tel. 0621 121823-00