Wer wir sind:

Die iLA_5150 GmbH entwickelt und vertreibt weltweit laseroptische Messsysteme. Unsere Technologie wird dort eingesetzt, wo es auf Geschwindigkeit und Präzision ankommt – zum Beispiel in Windkanälen von Formel-1-Teams, an Universitäten oder in der industriellen Forschung. Wir bieten ein professionelles Umfeld mit familiärer Atmosphäre und suchen jemanden, der unser Team im Tagesgeschäft unterstützt.

Teamassistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
im Backoffice
Teilzeit (15–20 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserer Verwaltung und sorgst für reibungslose Abläufe:

• Rechnungswesen: Du bereitest die Buchhaltung vor, indem Du Rechnungen in unsere CRM/ERP-Software ODOO einträgst und den Upload für DATEV vorbereitest.
• Vertrieb & Marketing: Du unterstützt uns z. B. beim Erstellen und Nachhalten bestimmter Angebote
• Kommunikation: Du bist Ansprechpartner für unsere Lieferanten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.
• Assistenz: Als Teamassistenz unterstützt Du uns im operativen Tagesgeschäft und hältst uns den Rücken frei.

Das bringst Du mit:

• Ausbildung: Du hast eine Abgeschlossenene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Fachwissen: Du hast Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung. Erfahrungen im Bereich Zoll und Versand sowie mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Persönlichkeit: Du trittst souverän und freundlich auf, bist teamfähig und flexibel.
• Skills: Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für unsere internationale Korrespondenz.

Unser Angebot:

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit einer guten Work-Life-Balance:

• Flexibilität: Eine Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Absprache, z. B. 15–20 Stunden/Woche).
• Erholung: 30 Tage Urlaub, zusätzlich dienstfrei an Brückentagen sowie am Rosenmontag.
• Vergütung & Sicherheit: 13 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
• Mobilität: Wir bieten Dir ein Jobrad-Angebot, PKW- und Fahrrad-Parkplätze sind vorhanden
• Arbeitsklima: Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, regelmäßigen Events sowie kostenlosen Getränken.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen (gerne per E-Mail) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-38278.

Uta Michaux-Sandmann
Uta.michaux@ila5150.de

iLA_5150 GmbH
Rotter Bruch 26a
52068 Aachen
www.ila5150.de