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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
epay, a Euronet Worldwide Company
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
20.03.2024
Einsatzort
82152 Planegg


Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Karriere

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebs­netz ist eines der am schnellsten wachsenden Netzwerke mit hunderten innovativen Partnern in zahlreichen Ländern. So ver­binden wir Handel, Marken und Kundschaft mit skalierbaren Gift-Card-, Prepaid-, Payment-, Issuing-, Acquiring- und Incentive-Lösungen über alle Kanäle und Grenzen hinweg. Wir sind die Digital Payment Unit der Euronet Worldwide, Inc. (NASDAQ: EEFT). Let’s drive the payment journey of the future together!

Tu, was Du liebst

  • Gästebetreuung: Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Gästen der Geschäftsleitung und Geschäftsführungssitzungen verantwortlich.
  • Organisatorische & administrative Aufgaben: Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt und entlastet Du unsere drei Geschäftsführer*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache. Hierzu zählen u. a. Terminkoordination, Reiseablaufplanung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Reisekosten­abrechnung, telefonische und schriftliche Korrespondenz.
  • Erstellung diverser Unterlagen & Dokumente: Darüber hinaus bist Du u. a. für die Erstellung von Präsentationen, Beschlüssen, Analysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen verantwortlich und wirkst an der Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartner*innen, Kund*innen und der Belegschaft mit.
  • Vor- & Nachbereitung von Veranstaltungen: Zudem stellst Du auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und anderen beruflichen internen und externen Veranstaltungen sicher.
  • Schnittstellenfunktion: Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäfts­führung und internen sowie externen Stakeholder*innen.

Zeig uns, was Du kannst

  • Ausbildung: Du verfügst über einen Ausbildungsabschluss (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement/Versicherungen oder Rechtsanwalts­fachangestellte*r) oder einen betriebswirtschaftlichen, wirtschaftswissen­schaftlichen bzw. technischen Hochschulabschluss (z. B. BWL, Wirtschafts­informatik).
  • Erfahrung: Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Executive oder Personal Assistant sammeln.
  • Dienstleistungs- und Kundenorientierung: Du agierst stets dienst­leistungs- bzw. kundenorientiert und bist in der Lage, auch in anspruchs­vollen Situationen professionell und lösungsorientiert zu handeln.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, strukturiert und sorgfältig. Deine Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit ermöglichen es Dir, in stressigen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und effektiv Prioritäten zu setzen.
  • Persönlichkeit: Dein professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus.
  • Professionalität: Diskretion, Vertraulichkeit & Verschwiegenheit sind für Dich von höchster Bedeutung, da Du mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen konfrontiert sein wirst.
  • Kommunikationsfähigkeiten & Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch Englisch, sodass Du in unserem inter­kulturellen Umfeld problemlos in jeder Situation kommunizieren kannst.

Sabrina Ehrmann
+49 170 280 1478

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Benefits

  • Bei epay erhältst Du einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem global agierenden Unternehmen.
  • Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wird Deine Entwicklung gefördert. Daneben bieten wir Dir eine E-Learning-Plattform, Sprachkurse sowie regelmäßige Inhouse-Trainings
  • Wir bezuschussen Deine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, mit der Du deutschlandweit u. a. verschiedene Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen nutzen kannst.
  • Du erhältst neben zahlreichen Mitarbeiterrabatten & Corporate Benefits monatlich einen Shopping-Gutschein im Wert von 50 EUR.
  • Work hard, party hard!– Feiere zusammen mit der Belegschaft auf unseren legendären Firmenevents wie unserem Sommerfest, der Wiesn, der Weihnachtsfeier und vielen weiteren Veranstaltungen.

Kontakt:

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Sabrina Ehrmann
Head of Recruiting
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jobs[AT]epay.de

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