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30.05.2022


Vorstandsassistenz (w/m/d)

Wo Sie als IT-Superheld, Weltverbesserer, Datenschützer oder Entwicklergenie ein berufliches Zuhause finden? Bei Dataport! Als größtes staatliches IT-Unternehmen laden wir Sie ein, die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung mitzugestalten und unseren Traum von einer digitalen Zivilgesellschaft zu verwirklichen. Dazu entwickeln Sie mit uns z. B. maßgeschneiderte IT-Lösungen für das Bildungswesen, kämpfen gegen Cyberkriminalität oder machen Online-Behördengänge möglich. Machen Sie nicht irgendeinen Job - starten Sie jetzt Ihre Karriere bei Dataport!


Verstärken Sie unser Team in Altenholz/Kiel oder Hamburg als

Vorstandsassistenz (w/m/d)

Alles im Griff: Mit Ihrem Know-how begleiten und unterstützen Sie unseren Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben.

Ihre Mission:

  • Zuverlässig unterstützen Sie den Vorstand im operativen Tagesgeschäft.
  • Ihre Aufgabe ist die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen.
  • Sie bilden die Schnittstelle für die interne Zusammenarbeit mit allen (Fach-)Bereichen.
  • Weiterhin sind Sie zuständig für die organisatorische und administrative Sekretariatsarbeit.
  • Zudem führen Sie Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsfindung durch.

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement (z. B. zur/zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahres Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsposition
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Teamplayer-Persönlichkeit, die selbstständig und strukturiert arbeitet, auch in heißen Phasen cool bleibt und sich durch eine hohe Zuverlässigkeit auszeichnet

Wie wir Sie von uns überzeugen:

  • Faire Bezahlung dank unseres Haustarifvertrages
  • Flexibilität durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit
  • Gute Work-Life-Balance: nur 38,7 Wochenstunden in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub: zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Volle Rückendeckung für Familienmenschen und Unterstützungsangebote für alle
  • Gemeinsam in die Zukunft: Altersvorsorge und unbefristete Zusammenarbeit
  • Tolle Entwicklungschancen: vielfältige Weiterbildungen, Trainings und Workshops
  • Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt

Was da noch fehlt? Sie!

Rahmenbedingungen

Abhängig vom Standort Ihres Teams oder Kunden wird sich Ihre Tätigkeit auf Altenholz/Kiel oder Hamburg konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe 10 TV Dataport vergütet (Entgelttabelle). Für eine problemlose Zuordnung Ihrer Bewerbung nennen Sie uns bitte die Kennziffer 5410-SV1. Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.05.2022. Ihre Ansprechpartnerin Mareile Franze hilft Ihnen bei Rückfragen unter karriere@dataport.de gerne weiter.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Vorstandsassistenz (w/m/d)!

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