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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
vhw care GmbH
Arbeitsumfang
Teilzeit
Veröffentlicht
26.04.2024
Einsatzort
20457 Hamburg


Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden

Gut, sozial, genossenschaftlich, Ihr neues berufliches Zuhause bei der vhw.

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission: Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team: Das sind rund 900 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben: Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Wir suchen für unserer Seniorenresidenz Alsterpark zum 1. Juni 2024 einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 25 bis 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
  • vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
  • telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner/innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
  • Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungsmeldungen
  • Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen
  • Verwaltung der Kasse und der Verwahrkonten
  • Tätigkeiten am Empfang
  • Teilnahme an Tagen der offenen Tür

Das sollten Sie mitbringen

  • eine Abgeschlossenene kaufmännische Berufsausbildung
  • erste Verwaltungserfahrung
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
  • wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
  • ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
  • kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
  • Bereitschaft zu Wochenenddiensten

Wir bieten Ihnen dafür

  • eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke und kostenloses Obst
  • günstige Verpflegungsmöglichkeiten
  • eine Tätigkeit in einem exklusiven und kultiviertem Umfeld in einer der schönsten Residenzen in Hamburg

Können Sie sich die vhw als Ihr neues berufliches Zuhause vorstellen?

Dann bewerben Sie sich jetzt hier.

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Hohenfelder Allee 2
22087 Hamburg

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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Festanstellung Teilzeit vhw care GmbH Hamburg Administration Archivierung Assistent Assistenz Büroassistent Büroassistenz Bürokauffrau Bürokaufmann Büroorganisation Büroverwaltung Dokumentation Officemanagement Organisation Sachbearbeiter Sekretariat Sekretärin Teilzeit Telefonvermittlung Telefonzentrale Verwaltung Chemie, Pharma & Medizin allg.,Chemie,Gesundheitsdienstleistungen,Weitere: Dienstleistungen Sachbearbeitung,Verwaltung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Die genossenschaftliche Unternehmensgruppe der vhw bietet ein umfassendes Angebot an Wohnformen und Dienstleistungen. Sie bewirtschaftet mit rund 900 Mitarbeitern/-innen knapp 7.000 Wohnungen und betreut mehr als 2.000 Bewohner/-innen.


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