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Team Assistenz (m/w/d)
DG Nexolution eG
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
02.05.2024
Einsatzort
65191 Wiesbaden


Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossen­schaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzu­setzen – wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.

Unser Team, das sind rund 370 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam vorn.

Für die Bereiche Nachhaltigkeit, Marketing und Kommunikation, Unternehmensentwicklung und Finance & Controlling suchen wir Sie, eine generalistische Unterstützung in Vollzeit. Sie berichten in Ihrer Funktion direkt an die Vorstands-Gruppenleiterin.

Ihre Aufgaben

  • Die Steuerung und Unterstützung von Prozessen, Aufgaben und Projekten diverser Bereiche
  • Assistenz für die jeweilige Bereichs­leitung und das Team bei Verein­barungen von Meetings und Terminen, Raumbuchungen, Besucherbetreuung, Planung und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
  • Pflege des Intranets für die Bereiche
  • Hilfe bei der Zeiterfassung, Checklistenpflege und beim Onboarding- und Offboardingprozess
  • Allgemeine Büroorganisation (Büromaterialbestellung etc.) und Rechnungsbearbeitung

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem professionellen mittelständischen Unternehmen sowie einen unbe­fristeten Anstellungsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (zusätzlich sind der 24. und 31.12. dienstfrei)
  • Ein flexibles sowie hybrides Arbeits­modell, das sowohl mobiles Arbeiten als auch ein modernes Büro vor Ort beinhaltet
  • Fachliche sowie persönliche Weiter­entwicklung
  • Eine Unternehmenskultur, die neben regelmäßigen Firmenevents auf Gesundheit, Sport und Ernährung setzt, u. a. Massagedienstleistungen, Kooperation mit JobRad, firmen­eigene Kantine für unterschiedliche Geschmäcker (u. a. auch vegetarisch / vegan)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit Interesse, in verschiedenen Bereichen tätig zu sein
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und sehr gute Zeit­management- und Organisations­fähigkeiten
  • Beherrschung des MS-Office-Paketes, insbesondere von PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Kommunikations­fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Engagiert, eigenmotiviert, diskret und zuverlässig
  • Freundliches und sicheres Auftreten

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Ready for the Next step?

Sind Sie bereit für neue Heraus­forderungen? Dann machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und laden Ihre Bewerbungsunter­lagen über den Button hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Frau Adela Nicolai telefonisch gerne zur Verfügung.

Adela Nicolai
Personalreferentin
Leipziger Str. 35
65191 Wiesbaden

T. 0611/5066-1468
Mail: adela.nicolai[AT]dg-nexolution.de

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personen­bezogenen Daten während des Bewerbungs­verfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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2024-04-02

Wiesbaden 65191 Leipziger Straße 35

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