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Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)
DKMS Group gemeinnützige GmbH
Arbeitsumfang
Teilzeit
Veröffentlicht
03.05.2024
Einsatzort
01307 Dresden


Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.300 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Mitarbeiter:innen des Empfangs sind die Visitenkarte der DKMS. Der freundliche Empfang im Hause und am Telefon hat höchste Priorität. Das gilt insbesondere für die Spender:innen sowie interessierte Unterstützer:innen, die die DKMS aufgrund unserer starken Medienpräsenz laufend kontaktieren. Genauso wichtig ist der Service für die Mitarbeiter:innen im Hause und an den anderen DKMS-Standorten in Deutschland und weltweit.

Für unsere Verwaltung in Dresden suchen wir ab sofort, in Teilzeit mit 60% und unbefristet, eine:n

Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

  • Empfang von internen und externen Gästen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Annahme von Warensendungen inkl. Prüfung und Verarbeitung der Dokumente
  • Allgemeine Administration und Sekretariatsaufgaben
  • Erste:r Ansprechpartner:in vor Ort für die Kolleg:innen und externen Dienstleister für alle Themen hinsichtlich Räumlichkeiten
  • Koordination und Bewirtung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmer:innen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

  • Erfolgreich Abgeschlossenene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung
  • Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes organisatorisches Talent verbunden mit Zuverlässigkeit und Flexibilität - auch unter Zeitdruck
  • Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WAS WIR BIETEN:

  • Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
  • Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
  • Sabbatical-Angebot
  • Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
  • Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
  • Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert.

Wir freuen uns auf Verstärkung durch dich und auf deine Online-Bewerbung! Bitte beachte, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

Weitere Informationen unter www.dkms.de/de.

DKMS Group gemeinnützige GmbH, Kressbach 1, 72072 Tübingen

dkms.de

Office Manager:in Verwaltungsempfang (m/w/d) Festanstellung Teilzeit DKMS Group gemeinnützige GmbH Dresden Gesundheitsdienstleistungen,Gesundheit & soziale Dienste Empfang,Officemanagement,Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung,Sachbearbeitung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Im Kampf gegen Blutkrebs weigern wir uns, Aussichts- und Hoffnungslosigkeit zu akzeptieren. Als Teil eines weltweiten Netzwerks kämpfen rund 800 Mitarbeiter der DKMS gemeinsam mit über 9 Mio. Spendern und anderen Unterstützern dafür, Blutkrebspatienten eine zweite Chance auf Leben zu ermöglichen.


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