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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
ZWP Ingenieur-AG
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
23.05.2024
Einsatzort
50668 Köln


Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

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Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als

Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)


Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum
Fachbereich: Assistenz & Sekretariat
Position: Assistenzbereich
Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

  • Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
  • Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
  • Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
  • Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
  • Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
  • Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
  • Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

  • Sie besitzen eine erfolgreich Abgeschlossenene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
  • Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
  • Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
  • Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
  • Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

  • Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
  • Kostenloses Deutschlandticket
  • Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
  • Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
  • Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z. B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
  • Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
  • Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
  • Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
  • 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) unter Angabe Ihre Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Ihr Kontakt


Köln und Erding: Gaby Breidenbach | T +49 221 973182-124 | bewerbung[AT]zwp.de
Stuttgart und Bochum: Patrizia Walter | T +49 221 973182-122 | bewerbung[AT]zwp.de

ZWP Ingenieur-AG | An der Münze 12-18 | 50668 Köln

Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Festanstellung Vollzeit ZWP Ingenieur-AG Bochum, Erding, Köln, Stuttgart Administration Assistenz Back Büromanagement Kauffrau Kaufmann Office Organisation Sachbearbeitung Sekretariat Sekretär Vollzeit Ingenieurdienstleistungen Assistenz,Officemanagement,Sekretariat,Kaufleute, Verwaltung,Arbeitsorganisation,Auftragsabwicklung,Projektmanagement,Sachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Wir sind eine etablierte Ingenieur­gesellschaft im Bereich der technischen Gebäude­ausrüstung. An acht Stand­orten in Deutschland planen über 400 Mit­arbeiter*innen mit ihrer Erfahrung und ihrem Know-how inno­va­tive, nach­haltige Lösungen für Mittel- und Groß­bau­projekte im In- und Ausland.


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