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Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
29.05.2024
Einsatzort
45468 Mülheim An Der Ruhr


Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit

Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungs­gesellschaft

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / einen Sekretär / eine Assistenz der Geschäfts­leitung (Mensch) in Vollzeit für unser sympathisches Team

Wir sind eine moderne Steuer­beratungs­kanzlei im Herzen von Mülheim an der Ruhr. Unser Team, bestehend aus derzeit mehr als 50 Mitarbei­tern, wächst stetig weiter. Unser Schwerpunkt liegt in der Beratung von Ärzten, Apothe­kern und sonstigen Heil­berufen.

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Gesell­schafter zusammen. In allen organisatorischen und koordi­nativen Aufgaben sind Sie eine wertvolle Unterstützung
  • Sie übernehmen die Planung und Koordi­nation des Tagesge­schäfts inklusive des umfang­reichen Termin­mana­gements
  • Sie verantworten die termin­liche Organi­sation von Meetings
  • Sie führen Wiedervorlagen, unter­stützen bei der Fristen­kontrolle und verfolgen ToDos eigenver­antwortlich
  • Sie übernehmen eigen­ständig inhaltliche Aufgaben wie das Erstellen von inhalt­lichen Aufberei­tungen oder Entscheidungs­vorlagen. Ebenso koordi­nieren Sie einzelne Projekte eigenver­antwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss
  • Als Kommunika­tionstalent sind Sie die Schnitt­stelle des Manage­ments zu Geschäfts­partnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungs­kräften zusammen
  • Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangs­post

Das wünschen wir uns

  • Abgeschlossenene kaufmän­nische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position
  • Stilsicheres, souveränes und freund­liches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäfts­partnern auf allen Hierar­chieebenen
  • Freude an vielfältigen und abwechslungs­reichen Aufgaben
  • Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Organisationstalent, Kommunika­tions­stärke sowie eine ausge­prägte Hands-on-Mentalität
  • Schnelle Auffassungs­gabe und struk­turierte Arbeits­weise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams
  • Sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Warum Sie mit uns zusammen­arbeiten sollten? Weil unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind. Darum bieten wir Ihnen

  • Ehrlichkeit, einen respekt­vollen Umgang und flache Hierar­chien
  • eine wirklich gute Arbeits­atmosphäre
  • Spaß an der Arbeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenver­antwort­liches Arbeiten
  • eine umfassende Einar­beitung
  • großartige Firmenevents (u.a. spektakuläre Betriebs­ausflüge im In-und Ausland)
  • eine leistungs­gerechte Vergütung
  • kostenlose Parkplätze (Tiefgarage) oder ÖPNV-Ticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Feel-Good-Atmosphäre durch frisches Obst, Kaffee und Getränke zur freien Verfügung

Interesse geweckt?

Schauen Sie bei uns vorbei: www.weod.de

Mirco Kannenberg
m.kannenberg[AT]weod.de
0208 300010

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Betriebliche Weiter­bildung
  • Betriebsfeiern
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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