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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
16.06.2024
Einsatzort
40212 Düsseldorf


Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Ein Ziel. Eine Leidenschaft. Deine Persönlichkeit!

Wir bei HÖVELER HOLZMANN liefern jedem unserer Kunden die individuell beste Lösung im Supply Chain Ma­nage­ment und Einkauf. Wir erreichen dieses Ziel, da bei uns Menschen mit großer Leidenschaft, Ziel­stre­big­keit und spezialisiertem Know-how eng zusammenarbeiten. Deshalb schätzen wir Teammitglieder, die mit ihren einzigartigen Fähigkeiten und ihrer motivierten, offenen Art unser 100-köpfiges Team berei­chern.

Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d)

Deine Verantwortungen

  • Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)
  • Reisemanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung
  • Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten)
  • Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen

Dein Profil

  • Du verfügst über eine Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaft­liches Studium (B. Sc. oder B. A.)
  • Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz sammeln
  • Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse
  • Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in Deinem Aufgabenbereich den Überblick
  • Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor

Unsere Benefits

  • Einzigartige Unternehmenskultur – Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung in einem innovationsfreudigen, dynamischen Umfeld – denn wir lieben was wir tun
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit sofortiger Verantwortungsübernahme
  • Raum und Unterstützung bei der Umsetzung eigener Ideen in einer etablierten und leistungsorientierten Beratung
  • Umfassendes Mobilitätsangebot: die Wahl zwischen einem Bike Leasing, ÖPNV-Tickets oder einer monetären Kompensation
  • 30 Tage Urlaub und Teamfahrt mit Sonderurlaub
  • Regelmäßige Teamevents (Sport, Company Days, Karneval, Weihnachtsfeier, Feierabendumtrunk uvm.)
  • Eine attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen, z. B. Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, sind bei uns selbstverständlich
  • Frisches Obst, zahlreiche Softdrinks und ein sehr leckerer Kaffee sind bei uns selbstverständlich
  • Ein Kicker und eine Tischtennisplatte versüßen uns die Pausen und den Feierabend
  • Weiterbildungsbudget: Sechs Tage und ein festgelegtes Budget pro Karrierestufe stehen Dir pro Jahr für Deine persönliche und fachliche Weiterbildung zur Verfügung
  • Unser 360-Grad-Feedback hilft Dir außerdem dabei, Deine Potentiale zu erkennen und Dich rasch weiterzuentwickeln

Werde Teil unseres wachsenden Beratungsteams im SCM und Einkauf

BEWERBEN

Deine Ansprechpartnerin:

Kerstin Dünchheim

karriere[AT]hoeveler-holzmann.com
+49 151 40 56 29 98

HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH

Bahnstraße 16
40212 Düsseldorf

www.hoeveler-holzmann.com

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