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Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)
Ruhrverband
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
19.06.2024
Einsatzort
45127 Essen


Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Finanzen am Standort Essen als

Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Ihre Aufgaben:

- Laufende verwaltungsunterstützende Tätigkeiten, bspw. Schriftverkehr, Pflege von
Kennzahlen des Veranlagungsbereichs, Stammdatenpflege
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Sachverhalte im Rahmen der Delegiertenbetreuung
- Kontaktdatenpflege, Erstellung von Versandaktionen und Veranstaltungsbetreuung
(Customer Relationship Management)
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern
- Mitwirkung bei der SAP- und Excel-gestützten Beitragsberechnung auf der Grundlage
des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der
Veranlagungsrichtlinien
- Unterstützung bei der Einführung der digitalen Mitgliederakte im
Dokumentenmanagementsystems (DMS) und spätere Anwendungsbetreuung
- Vertretung des Sekretariats des Zentralbereichsleiters Finanzen
- Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Zentralbereichs Finanzen

Sie bieten uns:

- Erfolgreich Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Bürokauffrau/-mann
oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenständigkeit und Zahlenaffinität
- Teamfähig und Flexibilität
- Souveränes und verbindliches Auftreten
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Sicherer Umgang mit SAP
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
- Führerschein Klasse B

Ein Umfeld, das begeistert!

- Sicherer Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Tarifliche Vergütung nach TV-WW/NW inklusive Prämiensystem
- 39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten
- Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)
- Betriebliche Kindertagespflege für unter 3-Jährige in Essen
- Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sind Sie interessiert ?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de bis zum 10.07.2024.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Rees als Vertreterin der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-1242 zur Verfügung.

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