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Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)
FINOVESTA GmbH
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
21.06.2024
Einsatzort
40221 Düsseldorf


Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Die FINOVESTA GmbH sucht

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) 35-40 Wochenstunden

Die FINOVESTA GmbH ist ein dyna­misches, stetig und gesund wach­sendes Unter­nehmen mit derzeit 43 Ange­stellten. Das Kern­geschäft liegt im Handel mit Wert­papieren und Derivaten jeglicher Art. FINOVESTA hält eigene Mitglied­schaften an vielen nationalen und interna­tionalen Börsen und ist über Broker zusätzlich an weitere Märkte angebunden. FINOVESTA tätigt ausschließ­lich Geschäfte im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Innova­tive Handels­strategien, modernste Technik sowie hervor­ragend ausge­bildete und motivierte Mitarbei­terinnen und Mitarbeiter machen den konstanten Erfolg des Unter­nehmens aus. Um unser erfolg­reiches Geschäfts­modell weiter auszubauen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich.
  • Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, die Bearbeitung von Überweisungen und die Pflege von Rechnungen im unserem Buchhaltungssystem sowie eigenverantwortlich verschiedene administrative Aufgaben (Bestellwesen, Archivierung der Post und von Verträgen)
  • Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale, die Postverwaltung und sorgen dabei für eine reibungslose Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich Abgeschlossenene Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bankkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsgehilfe/ -gehilfin) und idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und überzeugen durch ein souveränes und freundliches Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon.
  • Ein hohes Maß an Diskretion und eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

  • ein leistungsgerechtes Jahreseinkommen
  • 30 Tage Urlaubsanspruch, plus freie Tage am 24. und 31.12.
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Obst, Snacks und Erfrischungsgetränke
  • Kostenloses Firmen-Bike (SwapFiets)
  • Ermäßigte Urban Sports Club Mitgliedschaft

Die FINOVESTA GmbH befindet sich leicht erreich­bar am Düsseldorfer Hafen – eine der tollsten Gegenden dieser Stadt. Wir freuen uns über Ihre Bewer­bung im PDF-Format unter: bewerbung[AT]finovesta.de

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit FINOVESTA GmbH Düsseldorf Bank & Finanzdienstleistung Assistenz,Empfang,Officemanagement,Telefonzentrale,Finanzbuchhaltung,Steuern,Kaufleute, Verwaltung,Juristische Fachangestellte Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die FINOVESTA GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches, stetig und gesund wachsendes Unternehmen mit derzeit 26 Angestellten. Das Kerngeschäft liegt im Handel mit Wertpapieren und Derivaten jeglicher Art.


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