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Ausbildungsplätze zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Bundesamt Sankt Georg e.V.
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
24.06.2024
Einsatzort
41061 Mönchengladbach


Ausbildungsplätze zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind einer der größten katholischen Kinder- und Jugendverbände in Deutschland: 80.000 Kinder, Jugendliche und junge Er­wach­se­ne sind in der Deutschen Pfad­finderschaft Sankt Georg (DPSG) organisiert. Als der deutsche katholische koedukative Pfad­finder*innenverband ist sie auch durch die Weltpfadfinderbewegung anerkannt. Sitz der Bundesleitung und der ver­bands­eigenen Unternehmen ist das Bundesamt in Mönchengladbach. Rechtsträger aller Bundeseinrichtungen der DPSG ist der Bun­des­amt Sankt Georg e. V. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzen uns für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns ent­spre­chen­de Bewerbungen – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Wir bieten mit Einstiegsmöglichkeit zum 1. 2. und 3. Lehrjahr:

Ausbildungsplätze zum/zur Kaufmann*Kauf­frau für Büromanagement (m/w/d)

an. Wahlqualifikationen: Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen und Assistenz und Sekretariat.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % (das sind z. Zt. 39 Stunden/Woche).

Deine Ausbildung:

  • Du wirst im Rahmen der 3-jährigen, praxisnahen, dualen Ausbildung spannende Einblicke in abwechslungsreiche Un­ter­neh­mens­be­reiche eines Non-Profit-Unternehmens mit den Schwerpunkten Einkauf, Lager, Verkauf, Marketing, Rechnungs- und Förderwesen, Kunden- bzw. Mitgliederbetreuung gewinnen.
  • Du durchläufst die administrativen Abteilungen des Bundesamt Sankt Georg e. V. und der Rüsthaus GmbH & Co. KG.
  • Du lernst, bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu organisieren und zu koordinieren.
  • Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und bear­bei­test Schriftverkehr.
  • Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und Schnittstellen, ggf. auch in einer Fremdsprache.
  • Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese für Präsentationen auf. Wir verwenden Office-Produkte, Diamant, Alphaplan, HausManager sowie unsere Namentliche Mitgliederverwaltung NAMI.
  • Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge, unterstützt und wendest Buchungssysteme und Instrumente des Rechnungswesens an.
  • Du lernst (steuer-)rechtliche Vorgaben kennen und zu beachten, achtest auf Datenschutz und Datensicherheit und führst quali­täts­sichernde Maßnahmen durch.

Dein Profil:

  • Du verfügst mindestens über einen erfolgreichen mittleren Schulabschluss (Mittlere Reife oder einen vergleichbaren Schul­ab­schluss; gerne (Höhere-)Handelsschule).
  • Gute Noten in Deutsch und Mathematik setzen wir ebenso voraus wie eine nachweislich gute Allgemeinbildung.
  • Du kannst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Eine effektive, effiziente, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und Freundlichkeit.
  • Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst im Team arbeiten und bist offen für Neues.
  • Du identifizierst dich mit den Zielen und Werten der DPSG als einem katholischen Kinder- und Jugendverband. Vielleicht en­ga­gierst du dich bereits sozial in diesem Bereich?
  • Unser Verband ist sich seiner besonderen Verantwortung gegenüber den anvertrauten Kindern und Jugendlichen bewusst und hat hierfür verschiedene Schutz­maß­nah­men umgesetzt. Wir erwarten von allen bei uns Tätigen, dass sie diesen besonderen Schutz­auf­trag wahrnehmen und das für unseren Verband entwickelte Schutz­konzept anerkennen.
  • Du kannst ein eintragungsfreies erweitertes polizeiliches Führungszeugnis vorlegen.

Personalreferentin

Ulrike Mainz

bewerbung[AT]dpsg.de
+49 2161 - 91 82 38 26

Dein Kontakt:

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine voll­ständigen, aussage­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­lagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Qua­li­fi­ka­tions­nach­weise). Schicke uns diese per E-Mail [max. 20 MB, zusammen­gefasst in einer Datei] unter Angabe deines frühest­mög­lichen Ein­tritts­ter­mins an den:

Bundesamt Sankt Georg e.V.
Ulrike Mainz – Personalreferentin

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