Projektassistenz Events

Wer sind wir?

Die FastLane GmbH mit Firmensitz in Bonn und Berlin ist ein Full-Service Dienstleister für digitale Event-Services mit über 20 Jahren Erfahrung. Mit unseren Services Full-Colour-Live Badging, Einlassmanagement, smarten Tools für mobile Lösungen sowie unserer FastLane-virtual Plattform bieten wir alles für live, hybride und virtuelle Eventformate. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin oder Bonn suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Projektmanager/in.

Was sind Deine Aufgaben?

• Erstellung von Projektsteuerungsplänen
• Vorbereitung und Umsetzung der digitalen Eventplattformen
• Unterstützung der Projektleitung bei Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.)
• Terminplanung und Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Angeboten
• Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (beispielsweise Teilnehmermanagement, Erstellung von Teilnehmerlisten, Badgedesigns, etc.)
• operative Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung (auch vor Ort)

Was solltest Du mitbringen?

• Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau/-mann für Veranstaltungen, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Auch in Zeiten von Corona haben wir durch virtuelle und hybride Events eine gute Projektauslastung. Deshalb suchen wir dich!
• selbstständiges Arbeiten in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsfreiräume für Ideen
• Betriebliche Altersvorsorge
• moderne IT-Ausstattung
• Prämien sowie Ausgleichstage
• Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie einem Arbeitsplatz direkt in unserem Hauptsitz in Bonn oder in unserem Berliner Büro in den Reinbeckhallen

Interessiert? Dann senden bitte Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintritts­termin an Sarah Schiffer-Adam unter sarah[AT]fastlane-gmbh.de.

Mitarbeiter in der Projektunterstützung Events (m/w/d) Festanstellung Vollzeit FastLane GmbH Bonn, Berlin Weitere: Dienstleistungen Assistenz, Sekretariat,Assistenz,Officemanagement,Projektassistenz Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die FastLane GmbH mit Firmensitz in Bonn und Berlin ist ein Full-Service Dienstleister für digitale Event-Services mit über 20 Jahren Erfahrung.