Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)
Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Die Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. ist eine in Süddeutschland gemeinnützig tätige, innovative und wachsende Organisation. Unser Netzwerk mit rund 100 Partner*innen aus Bildung, Forschung und Wirtschaft macht uns stark.
Zum 01.11.2024 oder später suchen wir eine/n
Mitarbeiter*in Personalverwaltung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Bewerbermanagement inkl. administrativem On-/Offboarding
- Erstellen von Arbeitsverträgen/Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
- Vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung und Austausch mit dem Lohnbüro
- Pflege der Personalakten
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten (über digitale Personalsoftware)
- Verwalten der digitalen Personalsoftware
- Abwicklung und Betreuung der Bundesfreiwilligendienstler
- Allgemeine Personalverwaltung und weitere administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenene Berufsausbildung oder erfolgreicher Studienabschluss
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung
- Mind. 4 Jahre Berufserfahrung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile bei uns:
- Wir bieten Ihnen eine Arbeit, die Sinn stiftet und Ihnen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bietet
- Ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine attraktive Vergütung bei einem gemeinnützigen Bildungsträger
- Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kompetentes und engagiertes Team
- Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitkonto und teilweise mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Vergünstigungen über Jobticket und Jobrad
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Universitäts- und Forscherstadt Würzburg
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zum Einstieg in unser Bildungsunternehmen haben wir einen Befristungszeitraum zunächst bis zum 30.06.2026 vorgesehen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Ihre vollständige Bewerbung mit lückenlosen Nachweisen senden Sie bitte bis spätestens 01.09.2024 unter Angabe des frühestmöglichen Stellenantritts, Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer möglichen Wochenarbeitszeit an:
Frau Corinna Gottschalk:
kontakt[AT]initiative-junge-forscher.de
Wir bitten um Bewerbungen ausschließlich im PDF-Format via E-Mail.
Alles auf einen Blick: Sie helfen uns bei der schnellen Bearbeitung Ihrer Bewerbungen, indem Sie Ihre Anlagen in einem Anhang zusammenfassen.
Bewerbungsunterlagen werden nach dem Bewerbungsverfahren gelöscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Initiative Junge Forscherinnen
und Forscher e.V. (IJF)
Elferweg 49
97074 Würzburg
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.
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