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27.12.2022


Empfangsassistenz w/m/d

Tatkräftige gesucht
Empfangsassistenz w/m/d

In Voll- oder Teilzeit

Mit über 1000 Köpfen, darunter 400 Rechtsanwälten, Steuer­beratern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Unsere Fachkompetenz schließt alle Facetten des Wirtschaftsrechts ein, die wir branchenübergreifend und mit hoher Spezialisierung im Markt einsetzen.

Standort: Stuttgart

Für unser Empfangsteam am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung in Voll- oder Teilzeit. Als Visiten­karte der Kanzlei organisieren Sie den Empfang an unserem Standort Stuttgart. Dieser ist von 8:00 – 20.00 Uhr im Schicht­dienst besetzt.

Ihre Aufgaben:

  • Gästeempfang und -betreuung sowie die dazugehörige Bewirtung
  • Bedienung unserer Telefonzentrale
  • Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Empfangsaufgaben (Posteingang und -ausgang, Organisation von Meetings/Veranstaltungen/Schulungen, Terminmanagement etc.)
  • Koordination und Bearbeitung von Bestellungen und Lieferungen
  • Übernahme von Projektaufgaben

Ihr Profil:

  • eine Abgeschlossenene Berufsausbildung, idealerweise im Hotel­gewerbe oder einem kaufmännischen Beruf (z. B. Hotel­fachfrau/-mann, Kauffrau-/mann für Büromanagement etc. sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position)
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Spaß und Freude am Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • versierter Umgang mit MS-Office

Unser Versprechen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • eine attraktive Vergütung sowie Fahrtkostenerstattung
  • 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester)
  • ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obst­angebot im Büro
  • Corporate Benefits, wie z. B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m.
  • ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Willkommenstage
  • regelmäßige Firmenevents und Mitarbeiterlunches
  • gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, vor allem durch Fortbildung im Rahmen unserer Heuking Academy

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de

Bereichern Sie uns
mit Ihrer Persönlichkeit!


Wir freuen uns auf Sie.

Jessica Dykta
Recruitment Specialist
Georg-Glock-Straße 4 | 40474 Düsseldorf
T +49 211 600 55 595
bewerbung[AT]heuking.de

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