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30.12.2022


Teamleitung Office Management (m/w/d)

Teamleitung Office Management (m/w/d)

München Real I.S. AG unbefristet Vollzeit | ab sofort

Die Real I.S. Gruppe ist einer der führenden deutschen Anbieter von Immobilien Investments für private und institutionelle Anleger. Wir managen Assets im Wert von über 12,5 Milliarden Euro – aktuelle Investitions­schwerpunkte sind Deutschland, Europa und Australien. Als aktiver Immobilien­manager legen wir großen Wert darauf, am Puls der Märkte zu sein. Daher sind wir neben unserem Firmen­sitz in München auch mit inter­nationalen Repräsentanzen in Frank­reich, Luxem­burg, Spanien, den Nieder­landen und Australien vertreten. Wir verstehen uns als Global Player mit Boden­haftung: Als Tochter­unter­nehmen der BayernLB und Teil des Netzwerks der Sparkassen-Finanz­gruppe hat die Real I.S. ein solides Funda­ment, auf dem wir unser globales Engagement aufbauen.

Seien Sie die erste Kontaktperson im Office für unsere Mitarbeiter und Kunden, bringen Sie frischen Wind in die Prozesse rund um Office-, Facility- und Fleet-Management. Unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Know-how, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihren Teamgeist und nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft der Immobilienwelt zu gestalten!

Ihre Aufgaben

  • Leitung des Office-Management-Teams
  • Selbstständige Organisation, Planung und Steuerung der Abläufe im Office Management inklusive der externen Dienstleister
  • Steuerung des Empfangsbereichs einschließlich der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Ge­schäfts­partner, Mitarbeiter und Besucher
  • Zentraler Einkauf von Büromaterial, Geschäftsausstattung und Getränken
  • Kaufmännische und administrative Koordination des Fuhrpark- und Travelmanagements
  • Internes Facility-Management, u. a. Steuerung von Reinigungs-, Sicherheits- sowie Handwerker­dienst­leistungen und der Hausverwaltung
  • Verantwortung des Zugangsmanagements
  • Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen und Setzen von Servicestandards
  • Budgetverantwortung für das Office Management

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung bzw. Hotelfachausbildung oder betriebs­wirt­schaftlicher Abschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit erster Führungs- und/oder Projekt­manage­ment­erfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Digitalkompetenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise mit dem Blick für das Wesentliche sowie Problemlösungskompetenz
  • Gelassener Umgang mit Belastungsspitzen und Priorisieren der Aufgaben
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität verbunden mit unternehmerischem Denken und Handeln sowie einem souveränen Auftreten
  • Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität
  • Hohe Identifikation mit unseren Unter­nehmens­werten "offen", "solide" & "aktiv"

Ihre Benefits

  • Flexible
    Arbeitszeiten
  • Moderne
    Arbeitsumgebung
  • Mobiles Arbeiten
    möglich
  • Zuschuss zum
    Business Lunch
  • Attraktives
    Vergütungsmodell
  • Sport- und
    Gesundheitsangebote
  • Betriebliche
    Altersversorgung
  • Gute Verkehrsanbindung

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Zuschuss zum Business Lunch
  • Attraktives Vergütungsmodell
  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gute Verkehrsanbindung im Herzen von München

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Überzeugen Sie sich selbst – wir freuen uns auf Sie!

Werden Sie Teil der Real I.S. und bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) und unter Angabe Ihres möglichen Startdatums.

Weitere Informationen zur Real I.S. finden Sie auf unserer Karriereseite.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Simone Lachermeier
HR Management

Tel.: +49 89 489082-392

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