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03.01.2023


Event- und Alumnimanager (m/w/d)



Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an. Das HPI betreibt welt­weit beachtete univer­sitäre Forschung. Schwer­punkt der HPI-Lehre und -For­schung sind die Grund­lagen und Anwen­dungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.

Das Hasso-Plattner-Institut, akademisch verfasst als Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam, sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Event- und Alumnimanager (m/w/d)

Die Stelle soll in Vollzeit besetzt werden und ist auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Verlängerung.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedener etablierter Veranstaltungsformate des HPI, z. B. Graduierungsfeier und Bachelor-Podium sowie die Clean-IT Konferenz und die Women in Tech Konferenz
  • Weiterentwicklung und Ausbau des Alumni-Netzwerks des HPI
  • Einladungs- und Teilnehmer:innenmanagement
  • Koordination interner Gewerke und studentischer Mitarbeiter:innen sowie externer Dienstleister:innen und Services
  • Kalkulation, Angebotseinholung und Abrechnung

Was Sie mitbringen sollten

  • Abschluss einer Berufsausbildung oder Studienabschluss, vorzugsweise im Veranstaltungs- oder Kommunikationsbereich
  • Erste Berufserfahrungen im Eventmanagement (3+ Jahre wünschenswert)
  • Freude an Kommunikation und am Umgang mit verschiedensten Stakeholdern
  • Affinität für Digitalisierungsprojekte und Datenbanken wünschenswert
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Ein kollegiales Hands-on-Team, das gern mal gemeinsam in die Mittagspause geht
  • Die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
  • verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie spannende Themen von gesellschaftlicher Relevanz im täglichen Geschäft
  • Ein Umfeld, in dem eigene Impulse und Ideen willkommen sind
  • Mitarbeiter:innen-Rabatt-Programm und ein bezuschusstes Firmenticket
  • Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format an:
Jobs2022(at)hpi.de Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH
Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2–3
14482 Potsdam
Germany

www.hpi.de

Event- und Alumnimanager (m/w/d) Festanstellung Teilzeit Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH Potsdam 14482 Brandenburg Digital Engineering Event Eventmanagement Eventorganisation Eventplaner GmbH HPI Hasso Institut Konferenzkoordination Konferenzkoordinator Konferenzorganisation Koordination Koordinator Management Manager Messenkoordination Messenorganisation Messenplanung Organisation Organisator Planer Planung Plattner Potsdam Prozessoptimierung Veranstaltungsdurchführung Veranstaltungskoordination Veranstaltungsorganisation Workshop IT, Internet & Telekom allg.,Weitere: IT, Internet & Telekom,Weitere: Sonstige Branchen Marketing, PR,Eventmarketing Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands univer­sitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutsch­land­weit ein­maliges und besonders praxis­nahes inge­nieur­wissen­schaft­liches Informatik­studium an.

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