Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit
Als Weltmarktführer mit über 70% Exportanteil und mittelständisches Unternehmen mit knapp 300 Beschäftigten bieten wir vielfältige Aufgaben und kurze Entscheidungswege. Für das Büro unserer Geschäftsleitung, bestehend aus zwei Geschäftsführern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Verstärkung. Das Büro besteht aus zwei Assistenten (m/w/d), die im engen Austausch mit der Abteilung Business Development der Geschäftsführung zuarbeiten und diese im Tagesgeschäft unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, u.a. Erstellung bzw. Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Aktenführung sowie Fristenkontrolle.
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Planung von Reisen.
- Auswertung und Aufbereitung von Statistiken.
- Erteilen von Auskünften – intern an Führungskräfte und Mitarbeitende sowie extern bspw. an Dienstleister und Behörden.
- Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende sowie für Gäste.
- Sichtung der Tagespost, Festlegung von Prioritäten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Versiert in der englischen Sprache – in Wort und Schrift.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Detailorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei – auch kurzfristig – wechselnden Aufgabenstellungen sowie Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick.
Wir bieten:
- Ein kerngesundes, über 115 Jahre gewachsenes Unternehmen.
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten an einer Vielfalt von innovativen Themen und Aufgaben.
- Eine starke SATA-Familie, die sich regelmäßig bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und Happy Hours trifft.
- Zahlreiche Fringe Benefits wie z. B. Milon-Zirkel und Physiotherapie.
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.
www.sata.com/karriere
SATA GmbH & Co. KG
Domertalstraße 20
70806 Kornwestheim
Tel. 07154/811-0
Bewerbung
Bewerben Sie sich über unsere Karriereseite auf: www.sata.com
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen jederzeit gerne Frau Tannhäuser unter der Tel.-Nr.: 07154/811-120
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit Festanstellung Vollzeit SATA GmbH & CO. KG Kornwestheim bei Stuttgart Assistent Kaufmann Sekretär Edelmetall,Stahl- & Metall Assistenz,Geschäftsführung,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Wir sind ein erfolgreiches, dynamisches Unternehmen der Metallindustrie und stellen in Serienfertigung Premium-Werkzeuge für die Oberflächenbeschichtung her.