Wir suchen eine

Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Bereichs- / Geschäftsleitung
• Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
• Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Korrespondenz mit Projektpartnern
• Erstellen und Verteilen von Schriftverkehr, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
• Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
• Organisatorische Unterstützung von Projektteams
• Unterstützung und Vertretung der Ausschreibungsstelle Bauleistungen für Hochbauten
• Assistenz und kaufmännische Sachbear­beitung im Team Bauliche Instandhaltung für verschiedene Bauherren
• Identifizieren von Angebotsanfragen in E-Vergabeportalen
• Sondieren von Teilnahmebedingungen von Angebotsanfragen und Mitwirkung bei der Erstellung von
• Angebotsunterlagen und -präsentationen
• Jährliche Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen

Ihre Voraussetzungen:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access), ggf. ARRIBA
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Aufgeschlossenheit

Wir bieten:

Bei uns erwarten Sie freundliche Kolleginnen und Kollegen, ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, vielseitige Aufgaben, attraktive Vergütung, Jobticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaus­technologie.

Betriebliche
Altersvorsorge

Flexible
Arbeitszeiten

Barrierefreiheit

Betriebsarzt

Fortbildung

Gesundheits­maßnahmen

Jobticket

Gute
Verkehrsanbindung

ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main

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Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 54.000 Wohnungen und 37.000 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch- und Tiefbau aus einer Hand an.

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2023-02-27

Frankfurt am Main 60329 Niddastraße 107

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Assistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit FAAG TECHNIK GmbH Frankfurt am Main Assistent Kauffrau Kaufmann Manager Office Sachbearbeiter Sekretariat Teamassistenz Weitere: Sonstige Branchen Assistenz,Kaufleute, Verwaltung,Sachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die FAAG TECHNIK GmbH erbringt Archi­tekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen, treu­händerisch und fachlich kompetent.