Wir suchen

Assistenz der Geschäfts­führung / Office­manage­ment (m/w/d) 25–30 Std./Woche

Wir sind ein dynamisches und ambitioniertes Archi­tekturbüro mit Sitz in KIEL, das seit 50 Jahren im norddeutschen Raum plant und baut. Mit unseren 18 Mitarbeiter*innen realisieren wir Neubau- und Sanie­rungs­projekte von der Planung bis zur Fertig­stellung für private und öffentliche Bauherren. Dabei treibt uns ebenso der Wunsch nach Qualität, wie nach Schonung der Ressourcen. Wir arbeiten partner­schaft­lich mit unseren Auftraggebern und pflegen darüber hinaus auch in unserem Büro eine offene Kommunika­tions­kultur mit flachen Hierarchien. Ein für alle ange­neh­mes Büroklima ist für uns äußerst wichtig.

Zur Verstärkung unseres kollegialen, altersgemischten und engagierten Teams suchen wir SIE als Allround-Talent für die Büroorganisation und als Ansprech­partner*in für das Team.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Sie unterstützten die Gesellschafter, Planer und Bauleiter in verschiedenen Projektphasen und den Belangen des Büros.
• Sie sichten den zentralen Maileingang des Büros und verteilen oder bearbeiten entsprechende Anfragen.
• Sie kümmern sich um den allgemeinen Schrift­verkehr, überarbeiten Textentwürfe und versenden erarbeitete Dokumente per Post/Mail.
• Versand von Ausschreibungen, Verfolgen der Ange­botsrückläufern, ggf. Nachkontrolle der Angebots­eingänge
• Sie kümmern sich um die jährlichen Meldungen an die Berufsverbände, die Kammer, die Haftpflicht­versicherung sowie um Statistikerhebungen.
• Sie sind verantwortlich für die Versicherungen des Büros und ggf. auch für die Anmeldung von Schäden.
• Sie erstellen bei Bedarf Vorlagen und Präsenta­tionen.
• Sie sind verantwortlich für die Büroinfrastruktur, für Kfz.-, Fahrrad- und Geräteleasing und für das Be­stel­len der Bürosoftware nach Abstimmung mit der IT.
• Sie haben ein Auge auf die Materialbestellung, kümmern sich um Anschaffungen und sind auch Ansprechpartner für alle weiteren allgemeinen Büroangelegenheiten.
• Ggf. vertretungsbedingte Mitarbeit bei Bewer­bungs­verfahren.
• Ggf. ebenfalls vertretungsbedingt Betreuung der Home­page und sonstiger Außendarstellung des Büros.

Was wir uns wünschen:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss als Betriebs­wirt*in/Wirt­schafts­ingenieur*in, in Marketing, BWL oder vergleichbar
• Sie haben Erfahrungen im Bereich Assistenz, Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Grundkenntnisse in Desktop-Publishing-Programmen sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
• Sie arbeiten praxis-, ziel- und lösungsorientiert und sind offen für Neues.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise haben Sie zudem Interesse an Architektur und Bauen

Was Sie erwartet:

• Ein faires und angemessenes Gehalt und mögliche Sonderzahlungen (Einmalzahlungen, Inflations­zulage etc.)
• Eine unbefristete Festanstellung für 25–30 Std./Woche ab sofort oder baldmöglichst
• Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle (flexible Arbeits­zeiten und Urlaubsregelungen)
• Eine intensive Einarbeitung für einen entspannten Einstieg in das Arbeitsfeld
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten, Ideen und Vorschläge einzubringen und umzusetzen und der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros zu werden
• Ein attraktives Büro in parkartiger Umgebung (Anscharpark) mit direktem Gartenzugang
• Ein positives Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander
• Teamevents, Exkursionen, wöchentliches Büro­frühstück u.v.m.

Kontakt

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Dann freuen wir uns auf Ihre innovative Bewerbung und die Möglichkeit, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Fragen zu Ihrer Bewerbung richten Sie gern direkt an Frau Hellwig, Tel. 0431– 53 588-41 oder übermitteln uns Ihre Bewerbung per Mail an zentrale[AT]b-s-p.net.

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BSP Architekten BDA
Boltenhagener Str. 6, 24106 Kiel

Weiteres über uns erfahren Sie über unsere Website: www.b-s-p.net

Assistenz der Geschäftsführung / Officemanagement (m/w/d) Festanstellung Teilzeit BSP Architekten BDA Kiel Administration Assistentin Assistenz Auftragsabwicklung Backoffice Bürokommunikation Büromanagement Büroorganisation Dateneingabe Managementassistent Office Organisation Personalassistent Personalkauffrau Personalkaufmann Sachbearbeiter Sekretariat Sekretär Teilzeit Terminplanung Terminüberwachung Weitere: Dienstleistungen Assistenz,Wirtschaftsingenieur,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger BSP Achitekten BDA arbeiten zielgerichtet, aber nicht schematisch. Wir interessieren uns nicht für eine Bürohandschrift. Unser Maßstab ist Qualität. Wir versuchen, an jede Aufgabe unvoreingenommen heranzugehen. Wir beraten unsere Bauherren unabhängig und neutral. Wir sind es gewohnt, sparsam mit Ressourcen umzugehen, und sparsam mit dem Geld unserer Bauherren. Wir versuchen, für Entscheidungen möglichst solide Grundlagen zu schaffen.