Stellenanzeige: Assistenz der kaufmännischen Leitung (M/W/D)
Einsatzort: 45479 Mülheim An Der Ruhr

powered

Assistenz der kaufmännischen Leitung (M/W/D)

location_on Duisburg, Deutschland

work Vollzeit Jetzt bewerben

Einleitung

Die BÄKO-ZENTRALE eG ist der Rohstoffbeschaffungsspezialist der BÄKO-Organisation für über 13.000 Bäcker und Konditoren in Deutschland und Österreich. Als modernes Großhandels- und Dienstleistungsunternehmen sind wir täglich auf den Weltmärkten aktiv, um die zuverlässige Belieferung und Versorgung der backenden Handwerksbetriebe nachhaltig zu sichern. Unsere Mitarbeitenden sind ein wichtiger Bestandteil unserer Qualitätsphilosophie. Eine vertrauensvolle, faire und langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig.

Qualität bedeutet für uns Vertrauen und kontrollierte Prozesse über die gesamte Wertschöpfungskette: vom Ursprung über die Partner bis hin zum Verbraucher. Für Qualität geben wir alles … gestern, heute und morgen.

Hast Du Lust, uns dabei zu unterstützen?

Deine Aufgaben:

Als zentrale Dienstleistungs- und Servicegesellschaft der BÄKO-Organisation mit 26 Regionalgenossenschaften in Deutschland sind wir mit unserem Niederlassungen in Rellingen, Duisburg, Ladenburg und Nürnberg aktiv. In unserer Zentrale in Duisburg beschäftigen wir in der Verwaltung rund 100 Mitarbeitende.

Zur Unterstützung und zur Koordination des Tagesgeschäfts und der Projektarbeit suchen wir Dich schnellstmöglich als Assistenz der kaufmännischen Leitung für die Bereiche Allgemeine Verwaltung, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, IT- und Digitalisierung, Prozessmanagement und Nachhaltigkeit.

Einige Deiner wichtigsten Aufgaben sind:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten, Geschäftsprozessen und -strategien in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitenden aus den Fachabteilungen und der Abteilungsleitung Prozessmanagement sowie der Teamleitung Controlling
• Überwachung und Koordination von Projekten und Arbeitsabläufen im Unternehmen
• Vorbereitung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Unterlagen für die kaufmännische Leitung, den Vorstand und die Abteilungsleitenden
• Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten zur Geschäftsperformance und -entwicklung in Abstimmung mit der Teamleitung Controlling
• Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern im Unternehmen, um effektive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten
• Vorbereitung von Entscheidungen und Beschlüssen für die kaufmännische Leitung
• Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• In Teilbereichen Vertretung und Übernahme fester, regelmäßiger Aufgaben in Controlling und Personalwesen (Administration und inhaltliche Betreuung des Bewerbermanagement-Systems)

Du hast in dieser Schlüsselposition die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und perspektivisch Verantwortung zu übernehmen.

Dein Profil:

Die Grundlage bietet idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektmanagement und/oder Assistenz.

Du bist kommunikationsstark, arbeitest strukturiert und zielorientiert und bist in der Lage Aufgaben zu priorisieren. Du zeichnest Dich durch ein hohes Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein, Eigen­ver­ant­wort­lich­keit und Zu­ver­läs­sig­keit aus. Im Tagesgeschäft und in den Projekten arbeitest Du regelmäßig im Team mit Abteilungs- und Teamleitenden und den Mitarbeitenden der Verwaltungsbereiche zusammen. Du verstehst Dich als Teamplayer und begegnest anderen auf Augenhöhe.

Wir wünschen uns:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Analytische Fähigkeiten zur Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Analysen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Vertraulichkeit und Diskretion bei der Arbeit mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten

Wir bieten Dir:

Du wirst Mitarbeiter:in in einem starken, motivierten Team, das Dich auf Basis Deiner bisherigen Erfahrungen genau da "abholt", wo Du stehst und Dich intensiv und eng in die Thematik und Deine neuen Aufgaben einarbeitet.

Wir bieten außerdem:

• Unbefristete Tätigkeit in Vollzeit und Festanstellung
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• 13 Monatsgehälter und Urlaubsgeld
• 38,5 Std. Wochenarbeitszeit mit Gleitzeitregelung und 30 Tagen Urlaub
• Mobile Working (2 Tage je Woche)
• Kostenlose Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen
• Corporate-Benefits-Programm
• Personalkauf
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Und viele spannende Projekte und Aufgaben mit viel Abwechslung!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen inkl. Gehaltsvorstellung.

Für Deine Fragen nutze gerne das Bewerberformular.

BÄKO-ZENTRALE eG

Jetzt bewerben

Zum Seitenanfang

BÄKO-ZENTRALE eG
Am Kiekenbusch 4
47269 Duisburg
Deutschland
---
Unser Bewerbungsprozess
Impressum
Datenschutz

powered by onapply

Unser Bewerbungsprozess

Wir freuen uns, dass Sie sich auf eine unserer Stellen bewerben möchten. Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Schritten, die von unseren Personalverantworlichen, dem Abteilungsleiter/in und der Geschäftsführung betreut werden.

Dadurch sichern wir ab, dass Ihre Bewerbung nur die nötigen Personen erreicht. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung.

Schliessen

Assistenz der kaufmännischen Leitung (M/W/D) Festanstellung Vollzeit BÄKO-ZENTRALE eG Duisburg Großhandel Assistenz, Sekretariat,Assistenz,Officemanagement,Projektassistenz,Kaufleute, Verwaltung,Projektmanagement,Prozessorganisation,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Tag für Tag schafft das backende Handwerk hochwertige Brot- und Backwaren in beeindruckender Vielfalt und als einzigartige Genusswelt: erlebnisreich, immer frisch und mit Leidenschaft.