Das Institut für medizinische und pharma­zeutische Prüfungsfragen (IMPP) verantwortet inhaltlich in enger Kooperation mit Expertengremien wichtige Teile der bundesweiten Staatsprüfungen der Studiengänge Medizin, Pharmazie sowie der psycho­therapeutischen Ausbildung, in naher Zukunft auch der Zahnmedizin. Neue Prüfungsformate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vor­wiegend schriftlichen Staats­prüfungen ist um Parcoursprüfungen erweitert worden. Durch seine weitreichenden Aufgaben trägt das IMPP als zentrale Einrichtung aller Bundesländer mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitätssicherung der Ausbildungen und zur umfassenden Gesundheits­versorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informa­tionen finden Sie unter www.impp.de.

Für den Fachbereich Prüfungswesen und Informationstechnologie suchen wir ab sofort einen

Verwaltungs­angestellten (m/w/d) im Bereich Prüfungsorganisation

Ihre Aufgaben:

• Erfassung & Pflege der Daten­bestände zur Durchführung von Prüfungen nach den Approbations­­ordnungen für Ärzte (m/w/d), Apotheker (m/w/d), Psycho­therapeuten (m/w/d) und Zahnärzte (m/w/d), inbes.
  • Dispositionsdaten
  • Meldedaten
  • Leistungsnachweise
  • Ergebnisdaten
• Qualitätskontrolle der Daten­bestände und ggf. Klärung / Nachverfolgung in Zusammen­arbeit mit den Landes­prüfungs­ämtern
• Unterlagen­produktion im Zuge der Prüfungs­verwaltung, inbes.
  • Prüfungs­unterlagen (Antwort­belege, Begleitlisten etc.)
  • Ergebnismitteilungen
  • Zeugnisse
  • Übersichts­listen
  • Anschreiben
  • Rangeinordnungen
• Beleglesung
  • Einlesen der Antwortverhalten
  • Überprüfung der Vollständigkeit
  • Qualitätskontrolle und ggf. Korrektur der maschinellen Lesung
• Unterstützung der Technischen Prüfungs­organisation, insb.
  • Management von Prüfungs­fragen zur Examens­erstellung (v. a. Erfassung, Qualitäts­sicherung, Zusammen­stellung von Prüfungs­fragen; Unterstützung bei der Korrektur von Prüfungs­fragen)
  • Unterlagenerstellung & -produktion zu verschie­denen Anlässen, hier u. a. Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen mit externen Sachverständigen durch Vorbereitung der Sitzungs­unter­lagen
  • Bereitstellung sensibler Doku­mente über abgesicherte Datenräume an externe Personen
  • Korrespondenz und Unterstützung der Sachverständigen im Rahmen der Frageneinreichung sowie des Fragenreviews
  • Technischer Support für interne und externe Personen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenene Ausbildung bspw. als Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommu­ni­kation oder im Gesundheits­wesen (z. B. MFA, PTA), Fachangestellter (m/w/d) für Medien- und Informations­dienste, Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleich­bare Qualifikation durch entsprechende Berufs­erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse und Erfah­rungen im Umgang mit gängigen EDV-Systemen (v. a. MS Office, MS Windows)
• Sicherer Umgang mit elektronischen Verwaltungs­systemen sowie grund­legende Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (Adobe Professional und Adobe Photoshop) sind von Vorteil
• Sehr ausgeprägte kommunikative und organisa­torische Kompetenz
• Proaktives Handeln sowie Team­fähigkeit und hohe Motivation
• Fähigkeit zu interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Naturwissen­schaft­liches Grund­verständnis sowie Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschens­wert

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungs­reiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten inter­professio­nellen Team mit fächer­über­greifender, interdisziplinärer und inter­professioneller Arbeits- und Denk­struktur
• Möglichkeiten, an bedeutenden und verantwortungsvollen Zukunfts­projekten im Gesundheits­wesen mitzuwirken
• Vielseitiges und verantwortungs­volles Aufgaben­gebiet
• Familien­freundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
• Hohe Arbeitsplatz­sicherheit bei einem Arbeitgeber im öffent­lichen Dienst
• Umfangreiche, bedarfs­orientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten
• Eine attraktive Alters­absicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrs­mittel
• Ein vergünstigtes Jobticket für Mainz / Wiesbaden
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Die Stelle kann in Voll- bzw. Teilzeit (50 %) besetzt werden.

Es wird eine abwechs­lungs­reiche, spannende Tätig­keit im Team sowie eine Einstellung im Beschäftigten­verhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L), entsprechend der persönlichen Qualifikation bis Entgeltgruppe 6, geboten.

Wir setzen uns für Chancen­gleichheit ein. Wir wünschen uns ausdrück­lich Bewerbungen aus allen Alters­gruppen, unabhängig von Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behin­derung. Bei entsprechender Eignung werden schwer­behinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Schillings, Telefon 06131/2813-123

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Personalstelle per Telefon 06131/2813-555.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive vollständiger Unter­lagen) über unser Bewerbungsportal unter Angabe der Kennziffer 07/23 bis zum 17.04.23. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungsunterlagen und deren datenschutzrechtlich sichere Vernichtung wird zugesichert.

HIER BEWERBEN

Prof. Dr. med. Jan Carl Becker, MME (Bern)
Direktor
Rheinstraße 4 F
55116 Mainz

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

2023-06-07T22:00:00Z FULL_TIME EUR

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2023-04-08

Mainz 55116 Rheinstraße 4 F

49.9962852 8.2811559

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