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26.08.2020


Projektmitarbeit (m/w/d) im Back Office

Projektmitarbeit (m/w/d) im Back Office

Zur Unterstützung der Berliner Geschäftsstelle der Vereine Tönissteiner Kreis e.V. und Studierendenforum im Tönissteiner Kreis e.V. suchen wir für unser kleines Team ab 01. September einen/e motivierte/n und einsatzbereite/n Mitarbeiter/in für die Betreuung beider Vereine, der Mitglieder und der Projekte.

Die Stelle ist auf 20 Wochenstunden ausgelegt und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Aufstockung der Stelle auf Vollzeit ist mittelfristig angedacht.

Aufgaben

  • Veranstaltungsorganisation (Jahreshauptversammlung, regionale Veranstaltungen, Projektformate der Studierenden sowie weiterer Formate, auch virtuell (wie z. b. Videokonferenzen / Webinare)
  • Koordination von projektbezogenen Prozessen und Projektbetreuung
  • Unterstützung bei der Betreuung von Kooperationspartnern und beim Fundraising
  • Betreuung und Weiterentwicklung sozialer Medien
  • Unterstützung der Geschäftsführung und der Büroleitung bei allen Aufgaben
  • Unterstützung in Budgetplanung und Buchhaltung

Voraussetzungen

  • selbstverständlicher Umgang mit IT, EDV-software (Word, Excel, PowerPoint, sowie virtueller Veranstaltungsdurchführungen), mit internetbasierten Anwendungen und Datenbanken sowie Internet- und Intranet-Auftritt
  • stilsicheres Deutsch und sehr gute Rechtschreibung. Gute Kenntnisse in Englisch wären von Vorteil
  • Berufserfahrung im Projektmanagement und in der Büroorganisation
  • Vorkenntnisse in Budgetplanung und Buchhaltung sind wünschenswert (DATEV), die Bereitschaft zur Weiterbildung ist gewünscht
  • selbständiger, ergebnisorientierter und termingerechter Arbeitsstil
  • freundliches Auftreten, verbindlicher Umgang, ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement mit Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Eine fundierte, gerne auch kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Wir schätzen Diversität!

Bitte wenden Sie sich mit Ihrer Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf mit Anschreiben, einschließlich Gehaltsvorstellung) schnellstmöglich mit Angabe der Ref.-Nr. YF5948471 an:
Monika Gottschling
Büroleitung Tönissteiner Kreis e.V.
E-Mail: gottschling@toenissteiner-kreis.de

Projektmitarbeit (m/w/d) im Back Office Festanstellung Vollzeit Tönissteiner Kreis e.V. Berlin Öffentlicher Dienst & Verbände Officemanagement,Projektmanagement,Sachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Tönissteiner Kreis e.V.

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