Total Video for Office Manager

Du bist ein Organisationstalent und gut darin, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu sorgen? Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft ständig Neues zu lernen? Die Medienwelt reizt Dich und Du schaust gerne Videos und TV? Dann komm in unser Team.

Die AGF Videoforschung GmbH erhebt als neutrale Instanz die TV- und Videonutzung in Deutschland. Ursprünglich gegründet von den TV-Sendern entwickelt sich unser wachsendes Unternehmen kraftvoll weiter, um Videoabrufe auf allen verfügbaren Kanälen zu messen. Dafür investiert die AGF jährlich einen mehrstelligen Millionenbetrag.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort

einen Office Manager (w/m/d)

Dein Aufgabenfeld – nah am Team:

• Unterstützung von Geschäftsführung und Team bei sämtlichen organisatorischen Abläufen
• Managen des gesamten Back-Office im Doppel­sekretariat
• Entwicklung neuer Lösungen für eine bessere Büro­organisation
• Außenkontakt zu Dienstleistern, Lieferanten, Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
• Koordination und Organisation von Terminen ein­schließ­lich Raum- und Bewirtungsorganisation sowie Dienst­reise­management
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, buch­halterische Aufgaben, Büro- und Ver­brauchs­material­verwaltung)
• Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Dein Profil – sorgfältig und flexibel:

• Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung mit idealer­weise erster Berufserfahrung im Office Management
• Sehr sicherer Umgang mit den MS Office/360 An­wen­dungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
• Hohes Organisationstalent und strukturierte, selbst­ständige sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, zügiges Arbeitstempo
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Service-Orientierung
• Verbindliches Auftreten und Flexibilität

Was wir Dir bieten:

• Die Chance, Dich weiterzuentwickeln
• Ein hochmotiviertes Team und vielfältige Aufgaben in einem spannenden Markt
• Flache Hierarchien und Open Door Policy
• Flexible Arbeitszeitenregelung, Mobile Office und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Zur Standardausstattung gehört ein Notebook
• Zentraler Standort im Herzen Frankfurts
• Die Stelle ist Vollzeit, sofort zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet

Interessiert? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an:

AGF Videoforschung GmbH
Kerstin Niederauer-Kopf

Gärtnerweg 4-8
60322 Frankfurt / Main

E-Mail: bewerbung[AT]agf.de

Office Manager (m/w/d) Festanstellung Vollzeit AGF Videoforschung GmbH Frankfurt am Main Administration BWL Betriebswirt Buchhaltung Bürokauffrau Bürokaufmann Empfang Fachkraft Finanzen Kauffrau Kaufmann Kundenberater Kundenbetreuer Management Office Officemanager Organisation Rechnungswesen Reisekostenabrechnung Sachbearbeiter Sekretariat Sekretär Telefonzentrale Verwaltungsfachangestellte Vollzeit kaufmännische Medien, Verlag & Marketing allg. Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die AGF Videoforschung GmbH erhebt als neutrale Instanz die TV- und Videonutzung in Deutschland. Ursprünglich gegründet von den TV-Sendern entwickelt sich unser wachsendes Unternehmen kraftvoll weiter, um Videoabrufe auf allen verfügbaren Kanälen zu messen. Dafür investiert die AGF jährlich einen mehrstelligen Millionenbetrag.