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03.02.2021


Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die L-KONZEPT-Gruppe hat sich darauf spezialisiert, wertvollen Wohnraum und hochwertige Wohnquartiere zu entwickeln und zu realisieren sowie außergewöhnliche Denkmalimmobilien neu entstehen zu lassen.

Unser stetiger Anspruch, durch bemerkenswerte Lagequalität, Können und Leidenschaft die Nachhaltigkeit für Immobilieninvestitionen und kreative langlebige Wohnwerte zu schaffen, ist seit über 25 Jahren unsere Motivation und unser Erfolg am Standort Leipzig.

Zum Auf- und Ausbau unseres Profitcenters "Controlling / Finanzen" für unsere Beteiligungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

- in FlexiZeit, 24 bis 32 h -

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:

  • sämtliche Tätigkeiten des Büromanagements wie Büroorganisation, Kassenführung, Postmanagement, Terminkoordination etc.
  • Durchführen des Zahlungsverkehrs mittels SFIRM für die Unternehmensgruppe
  • Erstellen von Auswertungen (regelmäßig und ad hoc) für interne und externe Adressaten einschließlich der Aufbereitung und Pflege interner Statistiken
  • Erfassen von Eingangsrechnungen
  • Weiterberechnung konzerninterner Leistungen
  • Meldungen an Ämter und Verwaltungen
  • laufende Korrespondenz z. B. mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern
  • Unterstützen der Vorbereitung der jährlichen Hauptversammlung
  • Motivierende, wertschätzende Kommunikation mit allen am Prozess beteiligten Personen und Institutionen

DEINE PERSÖNLICHE QUALIFIKATION:

  • Fachkompetenz und Lernbereitschaft
  • hohes Maß an Eigeninitiative
  • Analytische Denkweise und gutes Zahlenverständnis
  • Organisationskompetenz
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Vertrauenswürdigkeit / Diskretion / Zuverlässigkeit
  • Beharrlichkeit
  • Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gewissenhaftigkeit

DEINE FACHLICHE QUALIFIKATION:

  • Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrungen im Bau- oder Kreditwesen sind von Vorteil
  • sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • sichere und anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen wie beispielsweise Word, Excel und PowerPoint

WIR BIETEN DIR:

  • eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
  • einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team
  • eine leistungsgerechte und faire Vergütung
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Einbringung und stetige Weiterentwicklung deiner Kompetenz

Bitte beachte:

Mit der Zusendung Deiner Bewerbung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass wir Deine Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens speichern und nutzen. Für weitere Auskünfte stehen wir gerne auch telefonisch zur Verfügung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, von Dir zu hören.

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Peter Gacek
peter.gacek[AT]helo-systems.de.

Für Rückfragen stehen wir Dir wie folgt zur Verfügung:

Helo Systems GmbH
Herr Peter Gacek
Dimitroffstr. 28
04107 Leipzig

Telefon: +49 341 91358660
Email: peter.gacek[AT]helo-systems.de

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Festanstellung Teilzeit Helo Systems GmbH Leipzig Weitere: Sonstige Branchen Assistenz,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Teilzeit Mit Berufserfahrung Für einen unserer renommierten Auftraggeber aus dem süddeutschen Raum, einem stark expandierenden Unternehmen aus dem Bereich der Ärztevermittlung.

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