Willkommens-Manager (m/w/d) gesucht!

Die vielleicht wichtigsten Daten und Informationen bei baramundi liegen auf keinem Server. Sie sind in den Köpfen unseres Office Management Teams organisiert. Ob Kundenbesuche, Raumbuchungen, Bewirtung, Fuhrparkmanagement, Post­service oder einfach nur "Hallo" sagen: Wenn auch du einen bleibenden Eindruck machen möchtest, hinterlasse ihn bei uns!

Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)

IN VOLLZEIT

Tu, was du am besten kannst:

• GUTE LAUNE MITBRINGEN
  Du empfängst Besucher*innen und Mitarbeitende offen und freundlich
• ZUHÖREN
  Du betreust Kolleg*innen, Kunden und Dienstleister telefonisch und vor Ort
• SUPPORTEN
  Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• MOBIL DENKEN
  Du wickelst das komplette Fuhrparkmanagement ab, von der Bestellung über Versicherungen und Schadenmanagement bis hin zu Rechnungsstellung und Kosten-Reporting
• EIN GUTER RADGEBER SEIN
  Du berätst und verwaltest unsere Job-Räder für die Mitarbeitenden
• PLÄNE SCHMIEDEN
  Du strukturierst Prozesse und Abläufe innerhalb deines Bereiches
• DABEI SEIN
  Du arbeitest an spannenden Projekten mit, wie z. B. Neubau
• SPASS HABEN
  Du findest deinen Platz in unserem bunten und kollegialen Umfeld

Bring mit, was wir an dir schätzen:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d)
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement bzw. in der Automobilbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen Fleetmanagement Software Systemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Hands-on Mentalität mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
• Überlegtes und gelassenes Handeln auch in Stresssituationen
• Organisationsstärke, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Deinen freundlichen Charakter als flexibler und zuverlässiger Teamplayer*in

10 Gründe für deinen Einstieg bei baramundi:

1. Komm in Ruhe an
Unser Rundum-Sorglos-Paket macht den Einstieg besonders leicht. Dein persönlicher Startbegleiter zeigt dir alles: vom Welcome-Frühstück bis zum vollausgestatteten Arbeitsplatz.

2. Fühl´ dich zuhause
Kaffee, Obst und Getränke gibt es kostenlos. Wir kümmern uns um deine Post und Pakete. Einmal im Monat treffen sich alle baramundianer während der Arbeitszeit zum Pizzaessen und Quatschen. Einfach so.

3. Erfahre Werte und Wertschätzung
Wir glauben an Werte und leben sie: Miteinander und Vertrauen. Mut, Begeisterung und Kompetenz. Unsere Kommunikations-Kultur ist offen und ehrlich. Genau wie die regelmäßigen Team-Feedbacks.

4. Lass dich belohnen
Unsere Anerkennung spürst du auch. Erfolgs-Boni sind ebenso selbstverständlich wie Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Teamevents.

5. Genieße das Leben
Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb darfst du sie bei uns individuell gestalten. Mit Gleitzeit in Voll- oder Teilzeit, Home-Office und sogar Sabbatical-Option.

6. Bleib´ gesund
Wir wollen, dass es dir gut geht. Deshalb haben wir ergonomische Möbel und organisieren Gesundheitstage, Massagen, Yoga- und Laufgruppen.

7. Entwickle dich weiter
Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig. Wir bezahlen Fortbildungen und Coachings während der Arbeitszeit. Sogar 2-jährige Arbeitsaufenthalte in unserer Niederlassung in den USA sind drin.

8. Arbeite auf Augenhöhe
Wir sind alle per du, vom Azubi bis zur Geschäftsführung. Komplizierte Hierarchien gibt es bei uns nicht.

9. Deine Familie ist unsere Familie
Familie bedeutet bei uns da sein, sich kümmern und gegenseitig unterstützen. Das tun wir mit Kita-Zuschüssen und Ferienbetreuung genauso wie beim Familien-Sommerfest.

10. Mach uns noch besser
Wir wollen ein großartiger Ort und Arbeitgeber sein. Dazu brauchen wir ehrliches Feedback. Du hast Anregungen und Ideen, die uns noch besser und glücklicher machen. Wir setzen sie um.

Gestalte deine Zukunft mit uns!

Die baramundi software AG ist ein dynamischer Spezialist für IT- und OT-Lösungen. Seit Gründung im Jahr 2000 entwickeln und vertreiben wir innovative Endpoint-Management-Software und -Services Made in Germany. Kernprodukt ist die "baramundi Management Suite". Aktuell verwalten Administratoren in mittelständischen Unternehmen und Organisationen weltweit damit rund 2 Millionen Endpoints sicher und effizient. Am Hauptsitz Augsburg und in unseren Niederlassungen in den USA, Österreich, Polen und UK arbeiten aktuell über 220 "baramundianer" und freuen sich, dich kennenzulernen!

Nutze deine Chance und bewerbe dich bei uns mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an jobs[AT]baramundi.com. Du bist interessiert oder hast noch Fragen zum geilsten Job in Augsburg? Dann ruf uns gerne an und wir besprechen deine Wünsche und Fragen persönlich. Deine Ansprechpartnerin: Ramona Petrasch, HR Business Partner +49 821 5 67 08 – 633.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

baramundi software AG
Beim Glaspalast 1
86153 Augsburg

Office Manager mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d) Festanstellung Vollzeit baramundi software AG Augsburg IT-Software Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die baramundi software AG mit Sitz in Augsburg ist als Hersteller des Produktes "baramundi Management Suite" ein führender Anbieter von Client-Management-Software. Über 2.000 Kunden aller Branchen und Größen profitieren seit über 16 Jahren von der profunden Erfahrung und den innovativen Produktent­wicklungen der baramundi software AG.