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14.04.2021


Empfangs- und Teamassistent (w/m/d)

NOBILIS GROUP – THE NOBLE HOUSE OF BEAUTY
Die NOBILIS Group ist der führende Distributeur für Luxus-, Prestige- und Lifestyle-Düfte in Deutschland & Österreich und seit mehr als 25 Jahren vertrauensvoller und professioneller Partner des Handels. Unser Motto "Aus Liebe zum Parfum…®" unterstreicht unsere Leidenschaft für die langfristige Entwicklung von Parfüm-Marken im Beauty-Markt.

Wir suchen Sie als engagierten, flexiblen Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang für eine zunächst auf
1 Jahr befristete Tätigkeit mit der Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung.

Empfangs- und Teamassistent (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und Geschäftspartnern
  • Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung
  • Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung des erweiterten Teams bei organisatorischen Aufgaben, inkl. Terminmanagement, Organisation und Buchung von Reisen, Konferenzen, Vorbereitung von Meetingräumen, etc.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Rechnungskontierung, Bestellung von Büromaterial, Getränken u. ä.
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Das bringen Sie mit:

  • Ausbildung zur/zum Hotelfachfrau/mann (w/m/d) und mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Hotellerie oder eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Souveränität, auch in stressigen Situationen sowie sicheres Auftreten und Diskretion
  • Team-Spirit und Ihr Lächeln
  • Kommunikationsstärke auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir:

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem internationalen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge, "free good"-Kontingent aus dem Markenportfolio der NOBILIS Group, 30 Tage Urlaub
  • Moderner Arbeitsplatz, Firmenevents, kostenlose Parkplätze, Getränke und Obst

Ihr Weg zu uns:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt an die unten stehende E-Mail-Adresse.
Bitte vergessen Sie nicht, uns Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin
zu nennen. Der vertrauliche Umgang mit Ihren Unterlagen ist selbstverständlich.

NOBILIS Group GmbH
HR-Abteilung • Rheingaustraße 32 • 65201 Wiesbaden • Tel. 0611/944920
bewerbung[AT]nobilis-group.comwww.nobilis-group.com
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Empfangs- und Teamassistent (w/m/d) Festanstellung Vollzeit NOBILIS GROUP GmbH Wiesbaden Administration Assistent Assistenz Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokraft Büromanagement Büroorganisation Empfang Empfangsassistent Kauffrau Kaufmann Organisation Sachbearbeiter Sekretariat Sekretär Telefonzentrale Verwaltung Vollzeit Weitere: Konsum- & Gebrauchsgüter,Weitere: Handel Assistenz,Empfang,Telefonzentrale,Hotelfachkraft,Rezeption,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung NOBILIS - The Noble House of Beauty. Wir begeistern uns – und unsere internationalen Kunden – für Luxusdüfte, Prestigedüfte und dekorative Kosmetik.

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