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15.04.2021


Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Empfang


Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort für das Sekretariat gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 6 Mitarbeiterinnen in einer inhabergeführten Haus­verwaltung für Miet- und WEG-Verwaltung in Berlin-Schöneberg, die seit über 80 Jahren am Markt tätig ist, suchen wir eine neue Kollegin/einen neuen Kollegen für den Bereich Sekretariat / Empfang mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden. Kenntnisse in Word und Excel werden vorausgesetzt.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Digitalisierung
  • Anrufbeantworter regelmäßig mehrmals täglich abhören
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • monatliche Abrechnungen vorbereiten und nach Unterzeichnung versenden
  • Allgemeine Büroablage
  • Erster Telefonkontakt am Empfang
  • Allgemeine Schreibarbeiten für den Vorgesetzten
  • Trinkwasseruntersuchungen regelmäßig bearbeiten
  • Kontrolle des Getränkebestandes – auch als Vorbereitung für Versammlungen
  • Bei Bedarf auch Botenfahrten zu den Objekten

Als Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Abgeschlossenene Berufsausbildung für Bürokommunikation oder Ähnliches
  • Teamfähig, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Selbständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team mit kurzen Entschei­dungs­wegen bei leistungsgerechter Bezahlung und individueller Arbeitszeit, unter Einhaltung der Kernarbeitszeit, mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Bitte senden Sie bei Interesse Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehalts­vorstellung an folgende Adresse: gruettner-boehme[AT]hv-gruettner.de

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Empfang Festanstellung Vollzeit Bruno Grüttner Grundstückverwaltungen Immobilien e.K. Berlin 10825 Allrounder Assistenz Berlin Bruno Büro Büroadministration Büroassistent Büroassistenz Bürokauffrau Bürokaufmann Büromanagement Büromanager Büroorganisation Empfangsmitarbeiter Estate Grundstücks Grundstückverwaltungen Grüttner Hausverwaltung Immobilien Immobilienberater Immobilienhandel Immobilienkauffrau Immobilienkaufmann Immobilienmanagement Immobilienvertrieb Immobilienverwaltung Industriekauffrau Industriekaufmann Kauffrau Kaufmann Management Manager Objektverwalter Office Real Sachbearbeiter Schöneberg Sekretariat Sekretär Wohnungsverwaltung Wohnungswirtschaft Immobilien Sekretariat Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Bruno Grüttner Grundstückverwaltungen Immobilien e.K. ist einer inhabergeführten Haus­verwaltung für Miet- und WEG-Verwaltung in Berlin-Schöneberg, die seit über 80 Jahren am Markt tätig ist.

Zur Bewerbung



 
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf job24