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17.09.2021


Office Manager (m/w/d)

Die Glasfaser Direkt GmbH baut in den nächsten Jahren flächendeckend ein hoch performantes, 100%iges Glasfasernetz im ländlichen Raum aus. Unser ambitioniertes Ziel ist es, jeden Haushalt, jedes Unternehmen und jede öffentliche Institution (Schulen, Kindergärten und Behörden) in unserem Versorgungsgebiet an unser superschnelles Glasfasernetz anzubinden, um eine zukunftsfähige Infrastruktur langfristig zu sichern. Wir versorgen bereits 25.000 Haushalte und täglich werden es mehr!


Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir in Teilzeit (20 Std./Woche) schnellstmöglich einen

Office Manager (m/w/d)

Das wird Dein neues Aufgabenfeld ...

  • Du bist die zentrale Annahmestelle unserer Telefonie, kümmerst Dich um die Post und das Dokumentenmanagement (Prüfung und Verarbeitung eingehender Rechnungen)
  • Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten im Bereich Einkauf
  • Du bist verantwortlich für die erforderliche Ausstattung bzgl. unseres Kölner Office (Bestellung Büromaterial sowie Getränke, Obst usw.)
  • Du unterstützt den Personalmanager beim Onboarding neuer Mitarbeiter und erledigst weitere administrative Aufgaben im Personalbereich
  • Du pflegst Kontaktlisten und stimmst interne und externe Termine ab
  • Du hilfst mit bei der Ausgestaltung von Firmen-Events

Das bringst Du mit ...

  • Eine Abgeschlossenene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
  • Ein gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Kenntnisse von Microsoft Office Programmen
  • Du siehst die Arbeit und ergreifst Initiative
  • Hohe Organisationsfähigkeit
  • Sehr gute deutsche Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ergebnisorientierte Lösungsfindung, Pragmatismus in der Umsetzung
  • Spaß an der Arbeit in einem Start-up ähnlichen Umfeld

Das bieten wir wir Dir …

  • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Wir halten Dich mobil mit unseren E-Poolfahrzeugen oder E-Scootern
  • Freie Getränke und Obst, Zuschuss für ÖPNV, Handy und Sport
  • Wir leben einen klaren Wertekompass: Offenheit, Vertrauen, Ownership, Enabling für neue Herausforderungen und ein starkes ökologisches Bewusstsein
  • Ein kollegiales, branchenerfahrenes und ambitioniertes Team mit Spaß an der Arbeit und Offenheit für neue Ideen steht Dir mit Rat und Tat zur Seite

Kontakt …

  • Schicke Deine Bewerbung bitte per Mail mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Starttermin an bewerbung[AT]glasfaser-direkt.de
  • Bei Fragen erreichst Du Petra Beutel unter 0170 / 277 58 92

Office Manager (m/w/d) Festanstellung Vollzeit Glasfaser Direkt GmbH Köln Administration Assistenz Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Büromanagement Büroorganisation Empfang Management Office Officemanagement Officemanager Sachbearbeiter Sekretariat Sekretärin Teamassistent Teilzeit Telefonzentrale frontoffice Weitere: Sonstige Branchen Kaufleute, Verwaltung,Sachbearbeitung,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Die Glasfaser Direkt GmbH baut in den nächsten Jahren flächendeckend ein hoch performantes, 100%iges Glasfasernetz im ländlichen Raum aus. Unser ambitioniertes Ziel ist es, jeden Haushalt, jedes Unternehmen und jede öffentliche Institution in unserem Versorgungsgebiet an unser superschnelles Glasfasernetz anzubinden.

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