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17.09.2021


Empfangssekretär (w/m/d) in Teilzeit



Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit über 100-jähriger Tradition und persönlicher Firmenkultur. Zur Erweiterung des erfolgreichen Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin, ein/eine

Empfangssekretär (w/m/d)
in Teilzeit (30 Std.)

gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Geschäftspartnern und Kunden
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bestandsmanagement von Büroverbrauchsmaterialen
  • Bearbeitung der Postein- und -ausgänge inkl. Erfassung im Dokumentenmanagementsystem
  • Unterstützung bei der Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Erweiterung des persönlichen Aufgaben- und Verantwortungsbereichs bei entsprechender Qualifikation möglich (optional 40 Wochenstunden)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiger, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsstil
  • Gepflegtes Äußeres, höfliche und freundliche Umgangsformen, sicheres Auftreten
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der zeitlichen Einteilung der Arbeit
  • Große Affinität zu moderner Büroorganisation

Sie erwartet:

  • Eine modern aufgestellte mittelständische Unternehmensgruppe
  • Eine Position, in der Sie selbständig arbeiten dürfen
  • Offene Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege
  • Eine leistungsorientierte und faire Vergütung inkl. Mobilitätszuschuss sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Modern ausgestattetes Büro mit Getränke- und Obstversorgung
  • Attraktiver Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung

Unser Kunde freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF8996210 über den Bewerben-Button unterhalb dieser Anzeige.

Empfangssekretär (w/m/d) in Teilzeit Festanstellung Teilzeit YourfirmGmbH-Chiffre-120605 Berlin Weitere: Sonstige Branchen Empfang,Officemanagement,Sekretariat,Telefonzentrale,Kaufleute, Verwaltung,Arbeitsorganisation Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Yourfirm sucht für Kunden - Chiffre [120605

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