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21.09.2021


Office Manager (m/w/d)


Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zum Portfolio des eigentümergeführten Unternehmens gehören aktuell 75 messe- und flughafennahe Businesshotels, zentral gelegene Stadthotels, sowie Hotels und Resorts in beliebten Ferienregionen.

Das Hauptgeschäftsfeld ist der Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Im Rahmen der Wachstumsstrategie kooperiert die HR Group mit starken Partnern wie AccorHotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality.

Mit über 12.500 Zimmern ist die HR Group eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.

Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind zentrale Bestandteile unseres Erfolgs.

Ihr Herz schlägt für die Hotellerie und Sie lieben die Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie – zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin als:

Office Manager (m/w/d)

Arbeitsort: Berlin

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Allgemeine Organisation und Administration des Büros
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Schnittstelle aller Abteilungen im Haus
  • Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern
  • Verfassen von internen Mitteilungen an die Belegschaft
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Reisebuchungen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil, mit dem Sie uns begeistern:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung im Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
  • Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung, intern sowie extern
  • Teamgeist, Flexibilität und Kommunikationsstärke
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie von uns erwarten können:

Weiterentwicklung – Uns liegt viel an einer langfristigen Zusammenarbeit. Daher bieten wir Ihnen Raum, sich mit uns zu entwickeln. Eigenverantwortung, herausfordernde Projekte und regelmäßige Feedbackgespräche bilden das entsprechende Fundament.

Teamzusammenhalt – Eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein enger Teamzusammenhalt sind essentiell für zufriedene Mitarbeiter. Daher setzen wir zur Förderung einer solchen Atmosphäre regelmäßig Veranstaltungen wie gemeinsame informative Frühstücke, gemeinsame Lunches sowie saisonale Feste um.

Work-Life-Balance – Außerdem wissen wir, worauf es im stressigen 21. Jahrhundert ankommt: Die Work-Life-Balance! Deswegen bekommen Sie als unser Mitarbeiter neben unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen auch eine dynamische Urlaubsstaffelung (Start 27 Urlaubstage zzgl. 24.12. und 31.12.), damit Sie die Seele baumeln lassen können, von diversen Mitarbeiterraten profitieren können und weiterhin Spaß daran haben, die Entwicklung der HR Group weiter voran zu treiben.

Mitarbeiterrate – Wir lieben es zu reisen. Das möchten wir gerne mit unserem Team teilen. Daher profitieren unsere Mitarbeiter von einer Spezialrate in unseren Häusern.

Und viele weitere Benefits …

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an:

HRG Hotels GmbH
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland

Internet: www.hrg-hotels.de

Ansprechpartner: Tobias Horn / Ann-Cathrin Walter | HRG Employment Services

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