Sachbearbeiter/in (m/w/d) Dokumentation

Beschäftigungsart: Teilzeit

Befristung: Befristet

Vergütung: EG 9b

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 31.08.2025

mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist bis Ende März 2029 befristet.

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.

Der Fachbereich Informationsdienste & Einkauf ist für die systematische Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Schriftgut innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats zuständig. Er gewährleistet die Nachvollziehbarkeit von Vorgängen, unterstützt die Aktenführung und stellt Informationen bedarfsgerecht zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Erfassung, Dokumentation und inhaltliche Fortschreibung genereller Sachakten
• Beratung und Betreuung der Facheinheiten hinsichtlich der Umsetzung der elektronischen Aktenführung und Pflege der Akten in VIS
• Aussonderung älterer Aktenbestände, Erstellung von Abgabeverzeichnissen und Überstellung in das Historische Archiv
• Bearbeitung dezentral geführter Akten/Handakten bei Überstellung in die Zentralregistratur
• Überarbeitung des Berechtigungskonzepts und Etablierung eines Prozesses zur Berechtigungsvergabe für das DMS

Profil

• Bachelor in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationsmanagement/Informationswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation
• analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• ausgeprägte Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen wünschenswert
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• flexible Arbeitszeiten mit 19,5 Std./Woche und
  Homeoffice-Option

• 30 Urlaubstage und
  8,5 Brauchtums-/
  Exerzitientage

• familienfreundliche
  Kultur mit Beratung und Unterstützung

• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• Zentrale Lage,
  verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

https://karriere.erzbistum-koeln.de/jobposting/13ef7273c2889337765d044a8cc6ddbea14c6ffc?ref=aushang

Ihre Ansprechperson

Für Auskünfte steht Ihnen Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das verlinkte Bewerbungsformular bis zum 31. August 2025 ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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