Die Ludwig-Maximilians-Univer­sität München ist eine der führenden Uni­ver­sitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchs­volle aka­demische Ausbildung und heraus­ragende Forschung.

Einrichtung

Universitätsverwaltung – Referat Internationale Angelegenheiten

Vergütung

TV-L E8

Umfang

Teilzeit (20 Std. / Woche)

Besetzungs­datum

01.10.2025 (zunächst befristet bis Oktober 2027)

Bewerbungsfrist

31.05.2025

Das sind wir:

Die LMU ist eine starke international orientierte Universität mit Menschen aus mehr als 130 Natio­nen und über 10.000 Studierenden aus dem globalen Ausland. Ihr internationales Profil zeigt sich in zahlreichen Austausch­programmen für Studierende und Beschäftigte, für Forschung und Lehre sowie zur strategischen Partnerschaft und Kooperation mit rund 600 Partneruniversitäten weltweit.

Für alle Belange der internationalen Studierendenmobilität an der LMU sind wir im Referat für Inter­nationale Angelegenheiten / International Office die zentrale Anlaufstelle. Wir bieten ein brei­tes Spektrum von Dienstleistungen für Studierende, Forschende, Fakultäten und Partner­universi­täten, von der Betreuung von internationalen Studierenden, der Beratung zum Studium im Ausland bis zur Anbahnung von internationalen Kooperationen. Wir organisieren und verwalten u. a. das renommierte Austauschprogramm Erasmus+ und freuen uns auf Ihre Unterstützung im Bereich des Managements der Erasmus+-Kooperationsverträge.

Wir suchen Sie:

Sachbearbeitung zur Unterstützung im Bereich Erasmus+ - Vertragsmanagement im Referat für Internationale Angelegenheiten (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Erasmus-Hochschulkoordinatorinnen bei der Erstellung und Aktualisierung von Kooperations­abkommen im Rahmen der Austausch­programme Erasmus+, SEMP und mit Großbritannien.
• Digitaler Austausch der Erasmus-Partnerschafts­verträge über EWP und begleitende E-Mail-Korrespondenz
• Erfassung und Aktualisierung der Partnerschaftsdaten in der MoveON-Datenbank (Fact Sheets, Kontakte, Bewerbungsdaten).
• Vertragsspezifische Kommunikation mit Fach­bereichs­koordi­natoren sowohl an der LMU wie auch an den Partnerhochschulen.
• Mitarbeit bei kooperationsspezifischen statistischen Auswertungen

Das sind Sie:

• Sie haben eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich der Kooperations­verwaltung von inter­nationalen Projekten innerhalb der Hochschulverwaltung.
• Sie kommunizieren professionell und kultursensibel in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in einer weiteren europäischen Fremdsprache.
• Sie gehen engagiert und mit Eigeninitiative vor, sind team­orientiert und strukturiert.
• Sie arbeiten auch unter Zeitdruck sehr genau und selbst­ständig.
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst und zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealer­weise auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, insbesondere MoveON und EWP.

Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München, nahe dem Englischen Garten, und ist ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interes­sante und verantwor­tungsvolle Tätigkeit in einem großen Team mit internationalem Umfeld. Neben einem umfang­reichen Weiter­bildungs­angebot für die Beschäftigten der LMU haben Sie auch die Mög­lich­keit, selbst an Dienstreisen und an unseren inter­nationalen Austauschprogrammen, insbesondere Erasmus, teilzunehmen.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) – je nach persönlicher Qualifikation bis zur Entgeltgruppe TV-L E8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder) – und umfasst 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen am 24.12. und 31.12. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Mög­lich­keit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 % der Arbeitszeit.

Die LMU hat die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.05.2025 per E-Mail an jobs.international[AT]verwaltung.uni-muenchen.de (ein PDF, max. 5 MB).
Für Fragen steht Ihnen Frau Claudia Wernthaler unter jobs.international[AT]verwaltung.uni-muenchen.de gerne zur Verfügung.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissen­schaftler auf höchstem Niveau an den Zukunfts­fragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Techno­logie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU über­mitteln Sie personen­bezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Daten­schutz­erklärung der LMU für den Internet­auftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten­schutz­informationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Daten­verarbeitung im Rahmen des Auswahl­verfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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