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Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack
Arbeitsumfang
Vollzeit
Veröffentlicht
25.05.2025
Einsatzort
25335 Elmshorn



Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Seit über 45 Jahren steht das SEMMELHAACK Wohnungs­unternehmen für hoch­wertigen Wohnungs­bau und werterhaltende Objekt­betreuung. Für das inhaber­geführte Unter­nehmen sind über 250 Mit­arbeitende tätig. Der Stamm­sitz ist in Elms­horn sowie in Horst bei Elmshorn, eine Nieder­lassung befindet sich in Pots­dam. Die Nieder­lassungen werden durch ört­liche Ver­triebs­büros ergänzt – und zwar in Elmshorn, Potsdam, Hönow, Rostock, Lübeck und Langen­hagen / Hannover. Ein Schwer­punkt des Unter­nehmens ist die Errichtung moderner und bezahl­barer Geschoss­wohnungen. Bundes­weit zählen mehr als 25.000 Wohnungen zum Bestand und mit über 45 Sozial­immobilien trägt SEMMELHAACK engagiert zur Bewältigung demo­grafischer Heraus­forderungen bei. Überdies zählen zahlreiche Gewerbe­immobilien zum Port­folio.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Personalabteilung in 25335 Elmshorn in Vollzeit einen:

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Es erwartet Sie eine verantwortungs­volle Tätigkeit in einem wachstums­starken Unternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige termin­gerechte Erstel­lung, Abwick­lung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehalts­abrechnungen, inkl. Melde- und Bescheinigungs­wesen über ein Rechenzentrum (SAP)
  • Bearbeitung des Schrift­verkehrs und die Kommuni­kation mit Kranken­kassen, Sozial­ver­siche­rungs­trägern, Finanz­ämtern und anderen Behörden
  • Vorbereitung und Beglei­tung der Lohnsteuer- und Sozial­ver­siche­rungs­prü­fungen
  • Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungs­kräfte in personal-, abrechnungs- sowie arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen
  • Bearbeitung sämt­licher personal­adminis­trativer und organi­satorischer Auf­gaben, u. a. Einstellung, Onboarding und Aus­tritt
  • Ansprechpartner (w/m/d) für die Auszubildenden, Handelskammer und Berufs­schule
  • Erstellung der Ausbildungs­pläne (zeitliche Abfolge der Ausbil­dung unter Berück­sichtigung des Ausbil­dungs­rahmenplans)
  • Pflege und Adminis­tration der Zeitwirtschaft, u. a. Abwesen­heiten etc.
  • Vertrags- und Bescheini­gungs­wesen sowie Erstel­lung von Zeug­nissen
  • Durchführung des operativen Recrui­tings inklusive Anzeigen­schaltung und Füh­rung von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung bei der Digitali­sierung von Pro­zessen und bei der Implementierung von IT-Systemen im Personal­bereich
  • Selbstständige Organisation und Koordi­nation aller HR-relevanten Themen im operativen Tages­ge­schäft
  • Berichtswesen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Unterstützung im Bereich FiBu

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich Abgeschlossenene kauf­männische Aus­bil­dung und eine darauf auf­bauende Weiter­bildung (vor­zugs­weise mit dem Schwer­punkt im Personalwesen)
  • Ausbilderschein (AdA) wünschens­wert
  • Praktische Erfahrung im genannten Auf­gaben­bereich, ins­besondere in der Lohn- und Gehalts­abrechnung (vor­zugs­weise SAP)
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungs­recht
  • Eigenständige und struk­turierte Arbeits­weise
  • Sehr gute verbale und nonverbale Kommuni­ka­tions­fähig­keiten
  • Empathie, Einfühlungs­vermögen und Fähig­keit zur Konfliktlösung
  • Ausgeprägtes Verantwor­tungs­bewusst­sein und Integri­tät
  • Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Anwendungs­software (MS Office, Excel u. a.)

Wir bieten

  • Eine seit über 45 Jahren solide Unter­nehmens­führung und einen verläss­lichen Arbeit­geber
  • Einen sicheren Arbeits­platz in einem dyna­mischen und inno­vativen Unter­nehmen
  • Eine positive Arbeits­atmosphäre und einen starken Zusammen­halt im Team
  • Unterstützung durch erfahrene Kollegen (w/m/d) in der Einarbei­tung
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeits­freie Tage)
  • Zuschuss zur betrieblichen Alters­vorsorge im Rahmen gesetz­licher Vor­gaben
  • Arbeitgeberanteil zu vermögens­wirk­samen Leis­tungen
  • Wöchentlich frisches Obst
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee­variationen, Tee und Mineral­wasser)
  • Nutzung unserer Poolfahrzeuge für Dienst­fahrten
  • Fahrrad­leasing mit JobRad
  • Kindergartenzuschuss

Sie wollen Teil unserer Unternehmensgruppe werden?

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, mit Angabe der Gehalts­vor­stellung und des frühesten Eintritts­termins an Frau Maritta Vick, Personal­abteilung.

Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack | Kaltenweide 85 | 25335 Elmshorn
bewerbung[AT]semmelhaack.de | www.semmelhaack.de

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Festanstellung Vollzeit Wohnungsbaugesellschaft mbH Th. Semmelhaack Elmshorn Gebäudebau,Immobilien Lohnbuchhaltung,HR, Personalwesen,Personalsachbearbeitung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Seit über vier Jahrzehnten steht das SEMMELHAACK Wohnungsunternehmen für hochwertigen Wohnungsbau und werterhaltende Objektbetreuung.


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