Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nach­haltigen Zukunft.

In der Abteilung Verwaltung, Campus Triesdorf, ist folgende Teilzeitstelle (50 %) zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für internationale Studierende
Kennziffer M824-ZA5

Die Stelle ist für die Dauer von drei Jahren befristet.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sachbearbeitung in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung
• Verwaltung der internationalen Studierenden von der Bewerbung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente
• standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung am Campus Weihenstephan

Ihr Profil:

• service- und aufgabenorientierte sowie selbstständig organisierte Arbeitsweise
• gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit im Deutschen sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Verwaltungs­aufgaben
• sicheres und freundliches Auftreten
• erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule wünschenswert

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über

• eine erfolgreich Abgeschlossenene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestellten­lehrgang I) oder
• eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in einem Berufsfeld mit Schwerpunkt Kundenservice oder
• eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation.

Wir bieten Ihnen:

• faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevor­zugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungs­anschreiben, einem tabellarischen Lebens­lauf, Berufs- bzw. Studien­abschlüssen und qualifizierten Arbeits­zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berück­sichtigen, wenn Sie uns Nach­weise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufs­abschlüsse / Aus­ländische Hochschul­abschlüsse können nur berück­sichtigt werden, wenn Sie einen Nach­weis über die Gleich­wertigkeit / An­erkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "Jetzt bewerben" (Online-Formular) bis spätestens 22.06.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungs­prozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail: stellenausschreibung[AT]hswt.de

für fachliche Fragen:
Frau Hannelore Göttler
Tel.: 09826 654-102
E-Mail: hannelore.goettler[AT]hswt.de

für Fragen schwer­behinderter sowie ihnen gleich­gestellter Personen:
E-Mail: schwerbehindertenvertretung[AT]hswt.de

www.hswt.de

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für internationale Studierende Festanstellung Teilzeit Hochschule Weihenstephan-Triesdorf Weidenbach bei Ansbach Bürofachkraft Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation Büromanagement Büromanager Hochschulmitarbeiter Kauffrau Kaufmann Manager Office Sekretär Teamassistent Verwaltungsassistent Verwaltungsfachangestellter Verwaltungsmitarbeiter Wissenschaft & Forschung Sachbearbeitung Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger Die Hochschule für angewandte Wissenschaften Weihenstephan-Triesdorf ist eine der bedeutendsten grünen Hochschulen im deutschen und europäischen Raum. Sie verfügt über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächerspektrum. Rund 5.500 Studierende studieren an drei Stand­orten (Freising, Triesdorf und Straubing).