FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Du denkst immer zwei Schritte voraus und steckst voller Tatendrang?

Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als

Assistenz Bereichsleitung Kita & Familie (m/w/d)
(in Teilzeit – 30,00 Stunden wöchentlich)

Unser Team "Kita und Familie"

Als Assistenz der Bereichsleitung wirst du Teil eines dynamischen Teams, bestehend aus zwei Bereichsleitungen, jeweils mit einem pädagogischen und einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einer engen Abstimmung mit Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden im administrativen Bereich sowie fachübergreifend in der Geschäftsstelle. Zudem werden wichtige Gremienprozesse begleitet.

Unsere Geschäftsstelle

Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z. B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

Deine Aufgaben

• Koordinierung, Organisation von Terminen (Vor- und Nachbereitung) sowie Gesprächsprotokollierung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Optimierung digitaler Strukturen und Prozesse
• Rechnungsprüfung sowie -vorbereitung
• Pflege der Homepage, des Intranets und Begleitung des Mitarbeitendenportals (z. B. Arbeitszeitnachweise)
• Zuarbeit bei der Budgetplanung
• Wiedervorlagenmanagement (z. B. Fristen, Vertragsmanagement)
• Pflege einrichtungsbezogener Daten (Programme: ISBJ, Prov)

Dein Profil

• Eine Abgeschlossenene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzposition mit ähnlichem Aufgabengebiet, im Projektmanagement oder Office Management erforderlich
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) werden zwingend benötigt
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Arbeiten mit Datenbanken
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Programmen wie z. B. "ISBJ" oder "Prov"
• Eine Technische Affinität, Lösungsorientiertheit sowie die Motivation Prozesse zu optimieren und voranzutreiben
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Proaktivität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Unsere BeneFiPPs

• Wertschätzender kollegialer Umgang mit Duz-Kultur
• Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (300EUR Gesundheitsbudget pro Jahr)
• Bis zu 34 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester)
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
• Vergütung nach hauseigenem System je Erfahrung zum Einstieg zwischen 3.660EUR und 4.400EUR brutto pro Monat (bei Vollzeit – 39,4 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlungen
• Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Bonus für erfolgreiche Mitarbeiter*innen Empfehlung i.H.v. 500EUR brutto

Interessiert? Dann greife zum Hörer – wir erzählen Dir gerne mehr!

Wir freuen uns auf Deine Kontaktangaben - ohne Registrierung - ohne Anschreiben, gern mit Lebenslauf.

Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69

per Online-Button Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage
per E-Mail bewerbung[AT]fippev.de

Bewerbungsschulss ist der 30.04.2025

FiPP e.V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis, Sonnenallee 223a, 12059 Berlin
www.fippev.de

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Assistenz Bereichsleitung Kita & Familie (m/w/d) Festanstellung Teilzeit FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis Berlin - Neukölln Assistenz, Sekretariat,Projektmanagement,Verwaltung Festanstellung Teilzeit Berufseinsteiger FiPP e.V. Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe unter dem Dach des Deutschen Paritätischen Wohlfahrtsverbandes. Die Geschichte von FiPP e.V. reicht bis ins Jahr 1971 zurück. Damals gründeten engagierte Forscher*innen und Erwachsenenpädagog*innen den Verein. Seitdem gab FiPP e.V. wichtige Impulse für die Entwicklung von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen sowie Projekten der schulbezogenen Sozialarbeit und der Jugendberufshilfe.Heute arbeiten mehr als 950 Mitarbeiter*innen in über 80 Einrichtungen und Projekten für Kinder, Jugendliche, Familien, Nachbar*innen und Senior*innen in zehn Berliner Bezirken. Die Spannbreite reicht von Kindertagesstätten, Familienzentren über Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen, gemeinwesenorientierte Projekte, Angebote für Menschen mit Fluchterfahrung, Ganztagsbereiche an Grund- und Sekundarschulen, schulbezogene Jugendsozialarbeit, Schulstationen, Lernwerkstätten bis hin zur Berufsorientierung. Die Arbeit der Einrichtungen und Projekte verbinden gemeinsame Leitlinien. Facebook • Instagram • kununu • LinkedIn