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Chefarztsekretärin (m/w/d) – Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie, Abteilung für Kinderchirurgie, Kindertraumatologie und Kinderurologie

DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG

DIE KINDERCHIRURGIE am Universitätsklinikum Magdeburg vertritt das gesamte Spektrum der Kinderchirurgie. Schwerpunkte sind die Neugeborenen- und Fehlbildungschirurgie, offene und minimalinvasive Korrektur der Thoraxwanddeformitäten, Kinderonkochirurgie, Kindertraumatologie sowie die Kinderurologie. Es besteht eine auf dem internationalen Niveau hohe Expertise in minimal-invasiver Kinderchirurgie und Kinderurologie. Stellenschlüssel 1/4/2/9,5.

Die Abteilung verfügt über 18 reguläre Betten inklusive 5 Clusterbetten. Es werden ca. 1.100 Eingriffe und 1.200 Patienten stationär pro Jahr behandelt. Die Kinderchirurgie verfügt über eine Ambulanz mit mehreren Spezialsprechstunden im Sinne einer Poliklinik und verfügt über die D-Arzt-Ermächtigung bis zum vollendeten 15. Lebensjahr für schwerstverletzte Kinder und für die ambulante Heilbehandlung.

• Wir sind ein transdisziplinäres, aufgeschlossenes und ein sehr engagiertes Team.
• Wir halten eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien für sehr wichtig.
• Wir freuen uns auf Sie als Mitarbeiterin (m/w/d), die es gewohnt ist, eigenverantwortlich und teamorientiert zu arbeiten.
• Wir fördern und unterstützen explizit Ihre Einarbeitung bei uns im Team.

FREUEN SIE SICH AUF:

• Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung der Korrespondenz
• Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt sowie für die Angelegenheiten der Abteilung
• Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Schreiben von Durchgangsarztberichten und BG-Korrespondenz
• Schreiben von Arztbriefen
• Vorbereitung der Abrechnung von Privatpatienten

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:

• Eine Abgeschlossenene Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation (als Facharbeiter für Schreibtechnik, Kaufmann für Büromanagement, Bürokommunikation, etc.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation ist wünschenswert
• Stilsicherer Umgang, freundliches und bestimmtes Auftreten, absolute Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
• Erfahrungen auf dem Gebiet der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit internetbasierter Termin- und Zeitmanagement-Software; sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office)
• Hohe Kompetenz beim Verfassen von Texten und Rechtschreibsicherheit
• Planung- und Organisationsgeschick
• Kommunikations- und Kooperationsstärke und sehr gute kollegiale Zusammenarbeit mit allen Bereichen
• Fähigkeit zur strukturierten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift auf B2-Niveau oder mindestens ein sicheres Business English sind wünschenswert und können ggf. angestrebt werden

DAS BIETEN WIR IHNEN:

Mit 236.000 Einwohnern und einer zentralen Lage in Mitteldeutschland bietet Magdeburg alle Vorzüge einer aufstrebenden und vielfältigen Landeshauptstadt:

• Entlang der Elbe ziehen sich historische Bauten, kulturelle Einrichtungen und sehr unterschiedliche Stadtteile.
• Im Gegensatz zu anderen Städten ist Wohnraum hier bezahlbar und vorhanden. Ob Neubau mit Elbblick, Altbau in multikulturellen Stadtteilen oder sogar ein Haus auf dem Land – hier findet jeder sein Zuhause.
• Auch das Umland bietet mit der Nähe zum Harz, den Brandenburger Seen und den Großstädten Berlin und Leipzig viel für eine gute Life-Work-Balance.

Vergütung: Auf Sie wartet die Entgeltgruppe E6 nach HTV-UK MD.

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Option auf Entfristung ist gegeben.

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 21.04.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammen­hängenden PDF-Datei an:
bewerbung[AT]med.ovgu.de (Betreff: 180-2024)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

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Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

Chefarztsekretärin (m/w/d) – Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie, Abteilung für Kinderchirurgie, Kindertraumatologie und Kinderurologie Festanstellung Vollzeit Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Magdeburg Bildung & Training Assistenz, Sekretariat,Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.