Assistenz des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

Vollzeit • Frankfurt

Wir sind ein mittelständisches Handels- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Als Teil der international tätigen 7Days Gruppe mit über 600 Mitarbeitenden bieten wir zuverlässige Dienstleistungen in der Medien- und Warenlogistik – national wie international.

Unsere Arbeit ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein, Kontinuität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit – sowohl intern als auch gegenüber unseren Kunden. Wir legen großen Wert auf ein professionelles und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit und Diskretion an erster Stelle stehen.

Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Gesellschafters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben:

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büros des geschäftsführenden Gesellschafters
Unterstützung bei der Planung, Strukturierung und Umsetzung strategischer Projekte
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächsunterlagen
Vorbereitung und Koordination interner und externer Kommunikationsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und rechtlich relevanten Dokumenten

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Kommunikationsmitteln
Kenntnisse in der Bearbeitung von Verträgen und rechtlich relevanten Dokumenten sind von Vorteil
Diskretion, Integrität, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich und 30 Tage Urlaub
Verschiedene soziale Leistungen des Unternehmens, wie kostenlose Parkmöglichkeiten, attraktive Personalrabatte oder die Teilnahme am Firmenfitness-Programm

Haben wir das Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Hier die Checkliste für Ihre Bewerbung: